Assistant.e de direction réf intendance h/f

Informations générales Référence 2026-1244 Descriptif de l'entreprise ou de l'exploitation Chez NGE, quand tout fonctionne bien au quotidien, ce n’est pas un hasard. C’est grâce à celles et ceux qui, au quotidien, organisent, anticipent, coordonnent… et veillent à ce que tout roule, pour les équipes comme pour les usagers. Depuis plus de 40 ans, NGE œuvre aux côtés des collectivités de la métropole nantaise pour gérer des équipements de service public essentiels : stationnement, ports, loisirs, tourisme. Rejoindre NGE, c’est : Contribuer concrètement à des services utilisés chaque jour par des millions d’usagers, Travailler en lien avec des équipes variées, engagées sur le terrain, Évoluer dans un environnement où coopération, sens du service et efficacité vont de pair. Dans le cadre du remplacement de Stéphanie, assistante de direction du directeur général délégué, nous recherchons un·e Assistant·e de direction & intendance dans le cadre d’un CDD de 2,5 mois à partir de mi-juin. Un poste clé, au croisement de l’organisation et de l’opérationnel. Intitulé du poste Assistant.e de Direction réf Intendance H/F Contrat CDD Durée du contrat 2,5 mois Temps de travail Temps complet Description de la mission En binôme avec l’assistante de direction du directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien. Vous intervenez à la fois en appui de la direction et êtes garant·e de la qualité de l’environnement de travail. Vos missions principales : Au titre de l’assistanat de direction, vous : - Organisez les agendas et planifiez les rendez-vous, en veillant à la bonne coordination des différents interlocuteurs, - Assurez le suivi des mails et des appels, - Accueillez les visiteurs et les rendez-vous, - Contribuez à la préparation et au bon déroulement des réunions, et en réalisez les comptes rendus, - Gérez le courrier entrant et sortant, - Participez à l’organisation logistique d’événements (réservation de salles, coordination de la restauration, organisation des déplacements…). En parallèle, sur les missions d’intendance, vous : - Assurez le suivi et la coordination des prestataires (ménage, distributeurs…), - Contrôlez la qualité des prestations réalisées et intervenez en cas de besoin, - Réalisez des rondes régulières des locaux afin de garantir leur bon état et anticipez les besoins en réapprovisionnement, - Gérez les demandes d’achats (fournitures, mobilier, équipements spécifiques), de leur expression jusqu’à leur saisie dans l’outil ELO, - Animez un réseau de référents internes et facilitez la circulation des informations, - Identifiez les dysfonctionnements éventuels et contribuez activement à leur résolution. Profil Le profil qu’on recherche ? Vous avez une première expérience en assistanat (direction, gestion…) et vous aimez les postes concrets, variés et utiles. Mais surtout, vous êtes ce profil qui sait à la fois : Écouter… et faire passer les messages quand il le faut, Créer du lien tout en sachant poser un cadre, Voir ce qui ne fonctionne pas… et agir. À l’aise avec des interlocuteu.ices variés, vous savez vous adapter, tout en restant clair·e et assertif·ve. Vous n’hésitez pas à faire respecter les règles nécessaires au bon fonctionnement des espaces et des services. Organisé·e et rigoureux·se, vous aimez comprendre ce que vous faites : saisir une demande d’achat, oui — mais en sachant pourquoi et comment. En cas de doute, vous allez chercher l’information. Vous appréciez le travail en équipe, et particulièrement en binôme : communiquer, partager, ajuster fait partie de votre façon de travailler. Une expérience incluant des missions d’intendance ou de gestion opérationnelle sera un vrai plus. En bref : vous êtes fiable, impliqué·e, pragmatique et possédez des qualités relationnel·les. Exactement ce qu’il nous faut. Pourquoi rejoindre NGE ? Une mission concrète, au cœur du fonctionnement de l’entreprise, Un poste polyvalent et vivant, sans routine, Un travail en binôme, avec de la coopération au quotidien, Une ambiance de travail accessible, engagée et bienveillante. Informations pratiques Type de contrat : CDD (2,5 mois) Prise de poste : mi-juin Localisation : Nantes (Quartier République) Le processus de recrutement Un premier échange téléphonique sera suivi d’un entretien avec la Chargée RH et le directeur général délégué. Localisation du poste Pays de Loire, Nantes Lieu 4 boulevard Gisèle Halimi 44200 NANTES Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Nom opérationnel TRAVEL Prénom opérationnel Nicolas Nombre de postes à pourvoir 1 Date de prise de poste souhaitée 15/06/2025