Intitulé du poste: Directeur des Activités Transverses
Type de contrat: Non spécifié
Finalité du poste
Au sein de la direction des systèmes d'information et du digital, le Directeur des Activités Transverses accompagne les sujets stratégiques, méthodologiques et organisationnels de la Direction Digital & Parcours. Il pourra être amené à s’appuyer sur des ressources de type PMO ou chargé de mission, notamment sur des sujets techniques ou liés à des mises en œuvre complexes.
Le Directeur des Activités Transverses assure en particulier l’accompagnement de la Direction sur le déploiement de l’agilité au sein du Programme Plateformisation Agrégateurs, l’organisation du release management, le support administratif aux équipes, l’harmonisation des pratiques de pilotage, le recrutement de ressources (en particulier les Epics Owners) et plus généralement tout type de missions transverses pour lesquelles son intervention serait requise. Il travaille en étroite collaboration avec les Business Partners, le Responsable Parcours, le Lead UX / UI, les Product Managers et l’architecture côté SI et les sponsors et Business Owners côté métier.
Contenu du poste
Le Directeur des Activités Transverses accompagne les projets stratégiques de l’ensemble de la D2CP et en particulier :
Le pilotage des Epics :
* Elaborer et suivre la trajectoire Agrégateur découpée en Epics ou en Projets avec les Business Partners et la cellule parcours.
* Recruter, accueillir et animer des Epic Owners du périmètre agrégateur.
* Construire le catalogue des outils et méthodes de travail des Epic Owners, en lien avec le TOM.
L’organisation du Release Management :
* Coordonner les actions de mise en œuvre des versions majeures au sein de chaque produit.
* Organiser les ateliers nécessaires pour la bonne coopération entre les produits.
* Participer et représenter le périmètre aux réunions du RM Groupe.
* Remonter les alertes auprès des responsables produits de la D2CP et du TOM.
* Participer à la construction des outils du RM (rétroplanning, kit d’acculturation, préparation des différentes phases dont la Release Conférence).
Le déploiement de l’Agilité sur le périmètre Plateformisation Agrégateurs :
* Accompagner les Business Partners et l’équipe cœur Agrégateurs dans la mise en œuvre de l’Agilité sur le périmètre (clarification des rôles, mise en œuvre du pilotage budgétaire global via l’encadrement d’une ressource dédiée,…).
* Être force de proposition pour des pistes d’amélioration de l’organisation et assistance pour la mise en œuvre des changements (outillage des trajectoires des streams dans Confluence, optimisation des instances de pilotage des streams).
* Piloter les actions de déclinaison de la stratégie de plateformisation et de release management groupe.
* Réaliser le reporting sur les sujets sensibles et / ou stratégiques (NPS par exemple).
Le soutien administratif à la Direction (en appui avec une ressource)
* Gérer le budget de la Direction et assurer son pilotage.
* Apporter une assistance à l’ensemble de la Direction afin de faciliter l’appropriation par tous des sujets administratifs.
* Maîtriser et maintenir les différents outils et processus de pilotage Groupe (suite pilotage, saisie des temps, achats, facturation…).
Expérience et compétences attendues
* Expérience réussie en pilotage de programme.
* Connaissance du marché de l’assurance, maîtrise de ses enjeux et de ses problématiques.
* Expertise dans la gestion de projets à multi dimension et interlocution.
* Expérience et goût pour l’innovation.
* Maitrise du contrôle budgétaire.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Capacité de formalisation et de communication.
* Forte capacité rédactionnelle.
Qualités requises
* Leadership, capacités relationnelles et de communication pour favoriser les collaborations.
* Vision globale, énergie pour fédérer.
* Capacité à définir des priorités et à mobiliser les équipes sur les objectifs fixés.
* Culture de la transversalité et de co-construction, collaboratif.
* Capacité à développer et à entretenir un relationnel de haut niveau.
* Capacité d’adaptabilité à des environnements en fort changement.
* Force de conviction affirmée.
* Loyauté, sens et respect absolu de la confidentialité.
* Savoir mettre en œuvre les orientations du Groupe dans son périmètre d’activité.
* Savoir accompagner le changement par la création des conditions de réussite dans un souci constant d’efficacité et de qualité de vie au travail.
* Savoir animer les équipes en transversalité et dans la coopération dans différentes circonstances en veillant à créer les conditions favorables à l’implication et à la transversalité des collaborateurs en cohérence avec la politique des ressources humaines du Groupe.
Informations complémentaires (externe)
Poste ouvert à la cooptation interne.
Localisation du poste
Ville: PARIS, Ile-de-France, France
#J-18808-Ljbffr
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