Directement rattaché-e au président de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du cabinet. Véritable soutien stratégique et opérationnel, vous assurez le pilotage des prestataires, la rigueur financière et le respect des processus internes.
Principales missions :
Piloter les prestataires externes du cabinet (SIRH, expert-comptable, prestataire informatique, société de nettoyage.).
Assurer l'exécution financière et le contrôle de gestion (paiement et centralisation des factures, suivi budgétaire, contrôle des dépenses.).
Garantir le suivi de la facturation et des encaissements clients, en coordination avec les consultants et porteurs de mission.
Gérer l'administration RH (intégration des nouveaux salariés, suivi des paies, notes de frais, absences.), et contribuer à la coordination des recrutements.
Soutenir les actions commerciales et participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Administrer les outils informatiques internes et veiller à leur bon fonctionnement.
Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel, et piloter les éventuels projets d'aménagement des locaux.
Mettre à jour les documents administratifs du cabinet ainsi que le site internet.
Ce que nous offrons :
Package attractif :
Rémunération : 38-45 K€ selon profil et expérience
Tickets restaurant
Intéressement
Environnement de travail :
Poste stratégique offrant autonomie et responsabilités
Ambiance conviviale dans une structure à taille humaine
Équipe motivée et engagée sur des projets à impact positif
Intégration réussie :
Tuilage de 2 semaines prévu avec la personne actuellement en poste (mi-janvier)
Votre profil :
Minimum 2 ans d'expérience en RAF, office management ou gestion administrative en PME/TPE/cabinet de conseil
Autonomie et polyvalence : capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Rigueur financière : maîtrise des bases de la gestion et du contrôle budgétaire
Excellent relationnel : aptitude à servir d'interface entre prestataires, consultants et direction
Atouts appréciés :
Connaissance de l'écosystème du conseil ou des acteurs publics
Appétence pour les outils digitaux et l'amélioration continue
Curiosité pour les enjeux de l'action publique
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