Cab/c/assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du préfet de police

Vos missions en quelques mots GROUPE RIFSEEP : 1 NBI : NON Vos activités principales Indépendant du lien direct permanent existant avec conseiller police du Préfet de police et son adjoint, en charge des affaires de police opérationnelle, les effectifs du secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu’avec les diverses composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB PP. Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d’assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques. Relèvent ainsi de ses fonctions : - Le filtrage des communications téléphoniques. - La tenue des agendas et fixation des rendez-vous. - L’enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc … - La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l’agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet. - Le secrétariat du CODAF PP sous l’autorité du conseiller Justice du PP - Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc. - Diverses tâches d’inventaires et de classement d’archives. Vos perspectives Par son caractère polyvalent et la transversalité des thématiques, ce poste peut permettre à son titulaire d’évoluer dans des postes similaires (cabinet, état-major, secrétariat de direction, ) et de préparer des concours administratifs proposant des responsabilités supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Éléments de candidature Personnes à contacter commandant divisionnaire 01.53.73.20.75 stephane.beusquart@interieur.gouv.fr Madame Murielle ABRIOUX, attachée 01.53.71.45.12 murielle.abrioux@interieur.gouv.fr