À propos de nous
Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes : la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double : favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.
Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre :
• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.
Mission
Au sein de la Direction du Système d’Information et des Usages du Numérique, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique de ses activités. Vous jouez un rôle central d’interface entre les équipes, les usagers et les partenaires, en garantissant la qualité de l’accueil, la fiabilité du suivi des dossiers et le respect des procédures. Par votre action, vous participez à la fluidité de l’organisation et au soutien opérationnel des projets.
Les activités attendues
* Assurer la gestion administrative et financière : suivi des commandes, marchés et contrats, facturation, vérification et traitement des dossiers
* Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers (physique, téléphone, outils numériques) et assurer un premier niveau d’assistance
* Assurer le secrétariat du service (courriers, comptes rendus, agendas, organisation de réunions)
* Suivre l’exécution des marchés (facturation, gestion des prestations de téléphonie)
* Mettre à jour les bases de données, produire des tableaux de bord et réaliser des extractions
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations)
Profil
Connaissances
* Environnement administratif et fonctionnement des établissements publics
* Procédures administratives, financières et, le cas échéant, RH
* Techniques d’élaboration de documents et outils bureautiques
* Techniques de communication écrite et orale
* Culture numérique et internet
Compétences opérationnelles
* Organiser et prioriser son activité
* Appliquer des procédures administratives
* Travailler en équipe et rendre compte
* Accueillir et accompagner les usagers avec pédagogie
Savoir-être
* Sens de l’organisation et autonomie
* Rigueur et fiabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
* Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
* Contribution à votre mutuelle
* Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
* Un cadre de travail agréable
* Restauration administrative sur place
* Horaires adaptables
* Jusqu’à 47 jours de congés annuels, auxquels s’ajoutent des jours de RTT
Date limite de candidature : 15/05/2026
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