Conseiller en ressources humaines h/f

Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département, à Versailles, nous recrutons un Conseiller en Ressources Humaines H/F.

En qualité de Conseiller en Ressources Humaines vous êtes l’interlocuteur principal des collaborateurs pour répondre à leurs besoins et questions RH au quotidien.

A ce titre, vous les orientez et les conseillez sur toutes les demandes liées aux ressources humaines, assurant un suivi conforme aux procédures et aux réglementations.

Vous êtes un interlocuteur clé de la direction dans le cadre de l’amélioration continue des pratiques.

Missions:

1. Répondre aux sollicitations RH des collaborateurs par mail, ticket, téléphone ou lors d’entretiens
2. Echanger avec les collaborateurs du Département sur leurs demandes afin de les préciser
3. Apporter des réponses qualifiées et adaptées à l’ensemble des sollicitations RH des collaborateurs et des directions, pour cela :
4. Rechercher et analyser l’historique des situations des collaborateurs
5. Traiter la demande et transmettre les pièces administratives RH aux services concernés
6. Lors de situations dites plus complexes et nécessitant une expertise pointue RH, transmettre les demandes aux collaborateurs de la DRH concernés avec l’ensemble des éléments de contexte afin qu’ils puissent prendre le relai auprès des agents
7. Assurer un suivi des réponses
8. Participer aux temps de permanences dédiés aux collaborateurs organisés sur l’ensemble du territoire des Yvelines, en lien avec les autres domaines de la DRH
9. Etablir des courriers, notes et actes administratifs dans le respect de la réglementation
10. Participer activement à la permanence téléphonique des ressources humaines
11. Traiter les demandes reçues sur le portail RH (réponse, affectation, orientation)
12. En lien avec les services informatiques, gérer les arrivées et sorties des collaborateurs et traiter les anomalies
13. Assurer le traitement et le suivi des demandes de cumul d’activités,
14. Contrôler et valider les demandes de télétravail des collaborateurs,
15. Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
16. Alerter la DRH sur toute dérive possible (règlementation, RPS, conditions de travail,…)
17. Développer et mettre en œuvre des procédures et mode opératoires relatifs à l’activité (base de connaissance)
18. Proposer des actions d’amélioration de la gestion des ressources humaines et du parcours collaborateur
19. Actualiser ses connaissances RH (veille statutaire)

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

20. Titulaire d’un bac à bac + 2 en gestion administrative ou ressources humaines
21. Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein de la fonction publique

Savoir-faire

22. Forte appétence pour l’accompagnement RH et une écoute active.
23. Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
24. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
25. Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, procédures disciplinaires, etc.)
26. Maitrise du statut
27. Connaissance des outils SIRH (Talentsoft, CIRIL idéalement)

Savoir-être

28. Qualités relationnelles
29. Travail en équipe
30. Autonomie (répartition par périmètre)
31. Ecoute active et bienveillante
32. Capacité d’alerte et à rendre compte
33. Esprit de synthèse
34. Gestion de conflit
35. Organisation et priorisation
36. Capacité à transmettre
37. Respect des obligations de confidentialité

AUTRES INFORMATIONS:

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

38. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
39. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
40. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.