Assistant(e) administrative h/f

INTERIS, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à Strasbourg, vous accompagne dans votre recherche d'emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d'activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire…)
Grâce à son équipe, possédant plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, vous bénéficierez d'un accompagnement complet et personnalisé.
Nous apportons un soin particulier à l'analyse des candidatures garantissant la sélection des candidats sur la base des compétences et d'un savoir permettant ainsi la bonne adéquation d'un profil avec un poste précis.
Nous privilégions les valeurs humaines qui permettront de développer une collaboration sérieuse et durable avec nos collaborateurs et les entreprises utilisatrices.
La clé de la réussite est le travail d'équipe.
Alors n'hésitez pas à nous rejoindre !






Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'étanchéité basé à Strasbourg :


Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F


Assurer la veille téléphonique quotidienne pour répondre aux interrogations techniques,
opérationnelles et comptables des clients nationaux ainsi que des agences- Relatifs
au portefeuille client défini.

Prise en charge des nouveaux clients :
 Le créer sous MOD2000
 Sortir un nouveau classeur : intercalaires, page de garde à imprimer, dos de classeur à
créer/imprimer, contrat, fiche client complétée
 Créer le dossier numérique et enregistrer les pièces : contrat - BPU - fiche client - liste sites
Excel
 Créer la fiche d'entretien Word et PDF
 Créer la page SharePoint
 Mettre au propre la liste Excel des sites à entretenir
 Mettre à jour le fichier « contacts clients »
 Mettre à jour le fichier « facturation CN »
 Mettre à jour le fichier « Cession »
 Mettre à jour le fichier « planning prévisionnel » annuel

Contrôler et consolider les rapports d'entretien en fin de campagne nationale:
 Répertorier l'ensemble des données (SharePoint, tableau de restitution),
 Veiller à la cohérence des informations attendues dans les rapports, les devis,
 Veiller au respect des consignes,
 Relancer les agences si nécessaire
 Noter la qualité des restitutions des agences (challenge annuel)
Diplômé de niveau Bac à bac+2 en gestion administrative et commerciale

Compétences :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et autonomie
- Sens du contact, communication claire, aisance téléphonique


Poste à pourvoir dès que possible