Assistant administratif des services généraux h/f

Missions

Au sein du pôle immobilier et services généraux, vous assurez un soutien administratif et logistique aux équipes techniques et aux chefs de projet.
Vous participez au bon fonctionnement des sites, à la coordination des prestataires et à la qualité des services rendus aux occupants.

Vos principales missions

1. Assurer le soutien administratif et technique du projet (transmission d’informations, préparation de réunions, comptes rendus).

2. Gérer les accès des prestataires et visiteurs du site.

3. Contribuer à la rédaction des plans de prévention et veiller au respect des consignes de sécurité.

4. Accompagner les prestataires externes (diagnostiqueurs, entreprises de maintenance, fournisseurs) lors de leurs interventions.

5. Participer au suivi de la qualité et de la conformité des prestations réalisées.

6. Aider à la gestion des sinistres (suivi administratif, interface avec les intervenants).

7. Réaliser divers travaux bureautiques et de reporting(notes, tableaux de suivi, rapports, archivage).

8. Assurer un lien fluide entre le pôle immobilier et les différents interlocuteurs internes ou régionaux.

Poste: mission d'intérim de 3 mois minimum

Rémunération annuelle brute comprise entre 27 et 29 k€ + prime de CP mensualisée + prime de fin d contrat, Restaurant d'entreprise,

Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur la région PACA. Tous les frais seront pris en charge.

Profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 ou équivalent dans le domaine immobilier ou services généraux ou expérience solide

Connaissances réglementaires (code de la construction, de l’habitation) ou capacité à les acquérir.

Bonne maitrise des outils bureautiques,

Disponibilité et goût pour les tâches variées, rigueur, organisation, sens du contact, adaptabilité, méthode, réactivité, autonomie, esprit d’équipe

Respect impératif des consignes de sécurité et sûreté.

Rémunération

De 27000 à 29000 € (Euros) par an