Qui sommes nous :
Altavia Connect est LA structure du groupe ALTAVIA qui héberge les métiers au service des Business Units du groupe : les fonctions support, et qui propose des outils permettant une transformation digitale indispensable aux clients du groupe.
Altavia est une entreprise internationale de marketing et de communication présente dans plus de 40 pays, organisée en fédération de Business Units. Altavia réorganise actuellement ses activités autour de trois business lines:
Strategic Procurement ( Principalement les activités de 'Print Management'), New Store ('Design to Execution' of stores avec des meubles et des PLV multi matériaux 3D) et Créative commerce.
Votre rôle :
Rattaché au Directeur de la PLV Frédéric Lataste, lui même sous la responsabilité du Chief Supply Chain Officer. Le rôle de responsable d'achat PLV 3D est un segment d'achats important pour Altavia, car en croissance, l'ambition est de multiplier cette activité par 3 à 5 dans les années à venir.
Le rôle exige une bonne compréhension des besoin clients, de très solides capacités techniques, une vraie expérience dans la PLV 3D, des talents de négociateurs avec les fournisseurs et un vrai sens du service. La bonne compréhension des capacités et des coûts des fournisseurs complètent les prérequis pour le poste.
Votre job s’articule autour de 6 missions principales :
* Identifier, sélectionner et bien manager les fournisseurs
- Gérer et optimiser la base fournisseurs PLV 3D ( Quadrant, Ivalua ).
- Utiliser la grille préétablie SC Excellence ( Quadrant / Ivalua ) pour identifier, sélectionner et développer les fournisseurs stratégiques du Groupe répondant efficacement aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux des Clients d'Altavia.
- Respecter la politique d'allocation de business et mettre en place des méthodes pour mieux intégrer les fournisseurs du PLV 3D Business.
* Négociation, contrats, gestion des appels d'offres
- Excellente compréhension de la structure des coûts des fournisseurs, de la dynamique des marchés dans lesquels ils opèrent, de la structure des prix, de l’évolution du ratio prix/coût.
- Préparer et mener les négociations avec les fournisseurs (RFQ, tender, grilles).
- Créer et suivre les contrats dans nos systèmes d'information et s'assurer des conditions contractuelles.
- Sécuriser l’accès au matériel demandés.
- Travailler avec les responsables data pour alimenter la Master DATA Management de la PLV 3D.
- Mettre à jour les parcs machines fournisseurs.
- Communiquer avec les parties prenantes de manière claire et transparente.
* Market Intelligence
- Comprendre les marchés dans lesquels les fournisseurs évoluent ( les matières premières, chaînes de valeur, contraintes et restrictions ).
- Visiter les fournisseurs et les concurrents, "profiler" les services achats des concurrents d'Altavia.
- Articuler de manière claire et lisible la cartographie de la base fournisseurs ( Quadrant, Ivalua ), sa dynamique, ses capacités d'innovations, ses contraintes, les structures de prix.
- Travailler avec le responsable de la compétitivité des achats pour alimenter / construire les cost-models 3D et les updater avec la data fraiche régulière.
- Identifier et implémenter les nouveaux process de réduction des coûts, améliorer le service client, pour gagner des parts de marché avec les innovations issus des fournisseurs.
* Soutenir les efforts de développement de la Business Line 'New Store'
- Travailler avec les équipes de développement de la Business Line New Store et des Business Units pour anticiper et mieux appréhender les besoins clients en PLV 3D.
- Identifier les meilleures méthodes pour apporter des réponses rapides et robustes aux demandes des prospects, notamment avec le prototypage.
- Aider les BU à transformer les prospects en clients en y apportant des réponses actionnables et rapides, des facilités de prototypage, des devis rapides.
- Créer des conditions d'accès à l'innovation des fournisseurs et transformer les innovations fournisseurs en opportunités business.
- Apporter un service optimal aux BU en étant force de recommandation et soutien technique.
* Reporting et monitoring de la performance achats
- Traduire la DATA achat PLV 3D en outil d'aide à la décision.
- Monitorer les dépenses fournisseurs PLV 3D, contrôler la performance des fournisseurs et déclencher des plans d'amélioration.
- Identifier, créer et suivre les projets ( BOSCARD ) de performance d'achats.
- Contrôler de manière aléatoire les factures, s'assurer que les fournisseurs principaux sont payés en temps et en heure.
- Apporter des éléments d'information sur la modélisation des coûts et des prédictions de prix.
- Vérifier la conformité des réalisations avec les objectifs chiffrés.
* Promouvoir la performance
- Donner du sens à l'action auprès des parties prenantes, apporter un soutien bienveillant à l'équipe et donner un feedback régulier.
- Collaborer activement et en toute bienveillance avec ses pairs à travers les BU.
- Prendre le temps d'expliquer, de partager et de communiquer l'expérience et le savoir.
- Disséminer systématiquement l'information non confidentielle.
Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission :
Savoir Faire :
* 7 à 10 ans minimum d'expérience réussie et reconnue dans le domaine des achats PLV 3D.
* Très solides compétences techniques.
* Excellence compétences de négociation / Vrai sens du business/ compétences financières.
* Excellence compétences organisationnelles et priorisation
* Maîtrise de l'anglais professionnel impératif
* Capacité de travailler dans des équipes multidisciplinaires
* A l'aise avec la data et la finance
Savoir être :
* Intégrité
* Bienveillance
* Courage
* Auto motivation
* Sens du service
* Clarté du discours
L'environnement :
Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !
Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)
Ce que nous proposons :
Télétravail 2 jours par semaine possible
RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle.
Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'
Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.
La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.
Altavia, un groupe engagé:
La diversité est une force que nous cultivons.
Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.
Nous sommes labellisés :
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Altavia est co-armateur et partenaire de "STAND AS ONE" ⛵️" et de son Skipper Eric Bellion !
On n'attend plus que vous !
(GIF optionnel, à choisir en fonction de la BU/ type d'annonce etc...)
L'équipe #Altavia.Fonctions.Support
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