Date limite de candidature : 04/01/2026
Date de prise de poste : à partir du 01/03/2026
Missions du poste et description des activités
Le poste de Secrétaire général est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général de l’Institut.
Membre du comité de direction générale (8 membres), le secrétaire général contribue à l’élaboration de la stratégie et de la politique de l’Institut. Il organise, coordonne et supervise les services support (finances, RH, patrimoine foncier et immobilier, affaires générales et juridiques) de l’établissement
. Activités principales
• Assume la responsabilité de la direction du secrétariat général ;
• Définit le plan d'actions de sa direction en lien avec la stratégie de l'établissement dans le cadre du contrat d’objectifs et de performance (COP) 2023-2027 de l’établissement ;
• Dirige et coordonne les services placés sous son autorité ;
• Programme, pilote et assume le budget qui lui est attribué (dépenses et recettes) ;
• Participe à l'expertise de l'établissement sur les évolutions réglementaires (françaises et européennes) ;
• Assure le suivi de la relation avec l'ensemble des partenaires extérieurs du secrétariat général ;
• Anticipe les évolutions de son environnement et les moyens de sa structure pouvant avoir une incidence sur sa stratégie et ses activités ;
• Décide et arbitre dans les situations complexes et lors d’évènements imprévus ;
• Anticipe, prévient et maîtrise les risques juridiques, financiers, techniques, sanitaires et sociaux et gère les crises ;
• Donne du sens aux activités de ses collaborateurs, réunit les conditions nécessaires à la mobilisation du potentiel, au développement professionnel des agents et à la mise en œuvre des compétences collectives ;
• Améliore l’efficacité des services et sécurise les opérations dont il a la charge.
Activités annexes
• Conseil d’administration : Prépare et organise, en lien avec la direction générale, les sessions du conseil : définition de l’ordre du jour, convocations, transmission des documents
• Agence Comptable : Le SG assure le lien avec l’agent comptable pour la bonne gestion financière de l’Institut
• Sécurité des systèmes d’information et logistique : Il encadre le responsable de la sécurité des systèmes d'information.
Courant de l’année 2026, il reviendra également au secrétaire général de :
• finaliser le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) débuté en septembre 2025 avec l’appui d’un cabinet extérieur ;
• d’assurer le pilotage de la préparation des élections professionnelles d’une part et de celle des représentants au conseil d’administration d’autre part.
Champ relationnel du poste
En interne
• Direction générale
• Autres directeurs centraux
• Délégué·e·s territoriaux
• Ensemble des agents de l'Institut
En externe
• Acteurs institutionnels et socioprofessionnels en lien avec la thématique du secrétariat général
Compétences requises pour le poste
Savoir-faire
- Travailler en réseau
- Négocier
- Communiquer
- Analyser
- Proposer
Connaissances
- Règles de gestion budgétaire et comptable
- Statut de la fonction publique d’Etat et des fondamentaux de la gestion RH
- Méthode de gouvernance et de pilotage
- Principes généraux du droit public et de la fonction publique
- Capacité d’analyse
- Faciliter travailler en réseau
Savoir-être
- Faire preuve de leadership
- Esprit de synthèse
- Sens de l’innovation/créativité
- Sens de l’organisation
- Avoir de la force de conviction
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’efficience
- Savoir gérer les situations difficiles
Conditions particulières de travail
Horaires :
forfait jour
Astreinte : non
L’Institut est un établissement multi sites. Les services du secrétariat général sont principalement basés à Arnac-Pompadour tandis que la direction générale de l’IFCE est à Saumur. Des déplacements très réguliers de plusieurs jours par mois, de Saumur à Arnac-Pompadour sont indispensables. Des déplacements vers les autres sites nationaux sont également régulièrement nécessaires.
Rejoindre l’Institut c’est bénéficier de :
Télétravail après une phase de prise de poste
Ticket restaurant d’une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l’Institut ou restaurant collectif
25 jours de congés
20 jours de RTT
Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille
Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l’épargne
Forfait mobilité durable
Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment)
Possibilité de se garer facilement et gratuitement
Composition du dossier de candidature
Pour l’ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
Date limite de candidature : 04/01/2026
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