Assistant de direction (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

Vous interviendrez sur : En tant qu'assistante au sein du Secteur Tactical Land Product d'une cinquantaine de personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez o le directeur du secteur TLP o Le Directeur des Opérations TLP ¿ Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l'équipe managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc). ¿ Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée o Vous assurez le suivi des heures et des congés o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.) o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location o Vous établissez et validez les notes de frais o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, Tâches non exhaustives : Ordre de missions, organisation d'évènements... Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 mois La rémunération brute annuelle est de 37/44ke\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel ¿ Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ¿ Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ¿ Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine)