Gestionnaire-assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestionnaire-assistant administratif Missions / conditions d'exercice La direction de la commande publique, achats/magasin, affaires juridiques et contentieux, service Achats/magasin, recherche un gestionnaire-assistant administratif.

Sous l'autorité de la cheffe de service Achats/magasin, vos missions seront les suivantes :
•assister la cheffe de service dans la mise en œuvre de la politique d’achats et la refonte du magasin,
•aider l’acheteur sur les marchés d’habillement et d’équipements de protection individuelle (EPI),
•contribuer à la rédaction de contrats complexes (pièces techniques et de prix de marchés publics – cahier des charges),
•gérer les stocks, suivre les contrats (distributeurs, fontaines à eau, etc.) et assurer la planification des achats.
Activités spécifiques :
•enregistrer et préparer le paiement des factures,
•assurer la gestion financière des marchés publics,
•assister les cadres dans le suivi spécifiques des marchés habillement et EPI. Profils recherchés Profil recherché :
•connaissance des marchés publics, des procédures administratives et de la comptabilité publique,
•maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion des stocks,
•rigueur, discrétion, esprit d’équipe et capacité d’adaptation,
•expérience souhaitée dans un poste similaire.