Assistant(e) de direction (h/f)

Rejoignez l'excellence médicale de l'Hôpital Européen en tant qu’Assistant(e) de direction (H/F)


À propos de l’Hôpital Européen
Situé au cœur d’Euroméditerranée, l’Hôpital Européen est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l’accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public. L’Hôpital Européen est gouverné depuis presque 150 ans par la Fondation Ambroise Paré.

Avec une capacité d’accueil de 610 lits, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1300 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète.

Type d’emploi
CDI à temps plein, vous travaillerez du lundi au vendredi. Vous ne travaillerez pas les week-ends et jours fériés. Démarrage dès que possible.


Poste proposé
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans son fonctionnement quotidien en garantissant un soutien administratif, organisationnel et relationnel de qualité en interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous jouez un rôle clé en apportant un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction. Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers, mails et demandes courantes, dans le respect de la confidentialité. Vous organiserez l’agenda de la direction, les prises de rendez-vous, les déplacements ainsi que la préparation des dossiers nécessaires aux réunions. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes, comptes rendus, et documents administratifs. Vous assurerez également le classement et l’archivage de documents, la diffusion des communications internes, ainsi que la gestion du planning des salles de réunions, notamment celles du conseil d’administration (convocations, visio, gestion des repas..).

Vous contribuez à la mise à jour mensuelle des plannings d’astreinte de l’ensemble des spécialités, leur mise en ligne sur l’intranet, et la communication aux services concernés. En appui à la direction juridique, vous participerez à la préparation, la mise en forme, la relecture et la diffusion sécurisée de documents juridiques. Vous contribuerez au suivi des échéances contractuelles (renouvellements, obligations légales) et pourrez être sollicité(e) ponctuellement pour des missions de veille réglementaire ou documentaire.


Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’une formation en secrétariat ou assistanat de direction (bac+2). Vous justifiez idéalement d’une expérience dans un environnement médico-administratif ou hospitalier. Une expérience en appui à une direction juridique serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs ( agendas partagés, intranet..). Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et traiter les urgences avec efficacité.

Doté(e) d’un grand sens de la discrétion, vous respectez les exigences de confidentialité et d’éthique professionnelle. Votre sens de l’accueil, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d’interagir avec différents interlocuteurs avec professionnalisme. Motivé(e) à relever de nouveaux défis, vous êtes prêt(e) à rejoindre nos équipes et à contribuer activement à nos projets.


Ce que nous proposons :

1. Une rémunération en fonction de profil et vos expériences.
2. Une mutuelle avantageuse et une prévoyance complémentaire parce qu’on prend soin de vous et pour vous protéger au mieux des aléas de la vie.
3. Un CSE engagé, avec des bons plans toute l’année (voyages, culture, loisirs, billetteries…).
4. Une crèche d’entreprise à proximité pour un meilleur équilibre vie pro / vie perso.
5. Un restaurant d’entreprise avec des repas variés et équilibrés à prix avantageux.
6. Une participation aux frais de transport, pour faciliter vos trajets domicile-travail.
7. Un programme d’intégration sur mesure pour une prise de poste en toute sérénité.
8. Une formation au poste vous permettant d’être rapidement opérationnel(le).
9. Des espaces de travail et locaux sociaux agréables avec du matériel de pointe.


Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant où l'excellence médicale se marie au bien-être de nos équipes. L'Hôpital Européen, une opportunité exceptionnelle pour votre carrière !