Technicien-ne en formation continue au sein du pôle ftlv

Informations générales Organisme de rattachement Université Bordeaux 3 Référence 2026-2270946 Date de début de diffusion 04/05/2026 Date de parution 04/05/2026 Localisation Pessac Date limite de candidature 24/05/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicien-ne en formation continue au sein du pôle FTLV Descriptif de l'employeur L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages. Consultez l'offre ici. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 24 mai 2026. Descriptif du service Le Pôle Formation tout au long la vie comprend trois bureaux : un bureau dédié à la reprise d’études et la validation des acquis, un bureau dédié à la gestion du Diplôme d’accès aux études Universitaires (DAEU) et un centre de bilans de compétences. Le bureau dédié à la reprise d’études a besoin de remplacer sa gestionnaire pour raison de mutation. Le/ la nouvelle gestionnaire travaillera sous la responsabilité directe de la responsable du Pôle pour l’accueil et le suivi des 100 stagiaires/an en reprise d’études. Missions : Accueillir et informer les publics en amont de la formation (mails, téléphone, présentiel) et assurer le montage des dossiers de financement, délivrer les devis selon les tarifs votés et les calendriers de formation en lien avec les équipes pédagogiques. Assurer la rédaction des contrats de formation continue et les encaissements ainsi que le suivi des inscriptions dans les Systèmes d’Information en lien avec la scolarité. Assurer le suivi de l’assiduité (en cours de formation) et la déclaration mensuelle auprès des organismes financeurs (France Travail, Régions, OPCOs,…). Préparer la facturation en lien avec la responsable financière du Pôle et le Service Recettes et Recouvrements (SREC) de l’agence comptable. Assurer la préparation de l’année N1 dont le suivi des dossiers de validation des acquis professionnels (VAPP) (e-candidat) Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect de la règlementation et de la démarche Qualité. Description du poste Mission 1 : Accueil et information des publics • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) • Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service • Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Mission 2 : Gestion de dossiers de formation continue • Assurer le montage des dossiers de financements individuels (devis, plannings, conventions) • Assurer le lien avec la Direction de la formation et des enseignements (DIFE) pour le suivi des inscriptions et des statuts dans les SI • Procéder au traitement des dossiers d’admission VAPP en respectant les procédures pour la validation des dossiers (e-candidat) et transmettre aux UFR • Suivre les inscriptions des stagiaires FC et préparer les contrats de formation individuels et/ou conventions • Appliquer les tarifs votés pour la reprise d’études en L LP Masters et DU et faire le lien avec la responsable financière pour les encaissements • Assurer le suivi de l’assiduité en lien avec les UFR et produire les attestations et déclarations mensuelles via les outils dédiés (plateformes externes des financeurs) • Préparer les éléments pour la facturation (une à deux fois par an) pour les dossiers des stagiaires financés par un organisme tiers Mission 3 : Référent(e) e-candidat du Pôle • Participer à la préparation des documents et supports pour les campagnes d’admission avec la responsable du Pôle • Appuyer les gestionnaires du Pôle (VAE DAEU et DUs) pour le paramétrage des campagnes annuelles Descriptif du profil recherché Titulaire d’un Baccalauréat et d’une expérience en gestion administrative dans l’enseignement supérieur (minimum 3 ans) voire dans un service de formation continue ou forte appétence pour ce domaine. Connaissance, savoir : • Connaissance du fonctionnement de l’Université • Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle : législation, acteurs, procédures, outils, financements • Environnement et réseaux professionnels • Connaissance des publics et de leurs besoins de formation • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Techniques de communication • Culture internet Savoir-faire : • Accueillir les populations concernées les informer ou réorienter vers les services compétents • Ecouter et analyser les demandes de formation • Mettre en oeuvre et optimiser les procédures de gestion, • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • S’exprimer de façon claire et concise • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique • Rédiger des documents simples d'information et de communication Savoir être : • Travail en transversal (DIFE, UFRs) • Autonomie, organisation, rigueur, fiabilité, confidentialité • Aptitudes relationnelles Applications et logiciels : • E-candidat (plateforme de gestion des candidatures- dossiers d’admission VAPP) • Suite Pack office (Word, Excel, Power Point) • Kairos (plateforme France Travail) et EOS (plateforme Région NA) ou plateformes similaires Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 22K€ brut/an Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Bordeaux Montaigne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr