Responsable paie et administration du personnel h/f

Depuis plus de 40 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches : l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une vingtaine de SSIAD) et l’Urgence (13 Centres d’accueil). Le Mouvement Habitat et Humanisme s’appuie sur un réseau de 5 200 bénévoles, 120 salariés à la Fédération, 700 salariés pour la branche Habitat, 1350 salariés pour la Branche Soin et une centaine de salariés pour la Branche Urgence. Le service RH de la Fédération gère une centaine de salariés répartis sur 5 entités composant l’UES Caluire et apporte un soutien RH aux associations du Mouvement Habitat et Humanisme. Nous recherchons un : Responsable paie et administration du personnel (H/F) Rattachée à la DRH, en étroite collaboration avec la chargée de missions RH et la juriste droit social, vous assurez la gestion de la paie ainsi que l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur sur le périmètre de l’UES (environ 120 collaborateurs) et en support aux associations territoriales. Vos principales missions seront les suivantes : 1 Gestion de paie Superviser la gestion de la paie avec le nouveau prestataire paie (organisation, relations partenariales…) en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles (temps de travail, absences, congés, primes, astreintes, tickets-restaurant, solde de tout compte, etc.) Suivre et contrôler la gestion externalisée des bulletins de paie, STC… et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externalisé. Gérer les dossiers IJSS et prévoyance Garantir la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, 1% Logement, formation, retraite, prévoyance, etc.) Réaliser les déclarations fiscales et sociales non gérées par le prestataire de paie et vérifier la bonne réalisation des déclarations par le prestataire. Respecter le calendrier paie et veiller au respect des échéances mensuelles et annuelles. Produire et analyser les états post-paie (charges) Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions de paramétrage du logiciel de paie (Silae) suite aux évolutions légales et internes, en lien avec notre prestataire Mettre à jour la procédure de paie 2 Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié Gérer les relations avec les prestataires externes : mutuelle, prévoyance, service de médecine du travail, Agefiph, Gérer tout type d’absence des salariés et appliquer la procédure adéquate (congé paternité, parental, maladie, AT, congés payés…) Établir et suivre les formalités d’embauche, les contrats et avenants, les attestations, les ruptures de contrat… Réaliser et suivre les diverses déclarations et démarches à effectuer (visites médicales, assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…). Veiller au bon fonctionnement des outils et applications de gestion RH (MySilaé, Digiposte…). Gérer les tickets restaurants. Gérer la santé/sécurité : actualisation et suivi du DUERP, suivi des équipements de sécurité, lien avec la médecine du travail… Gérer les factures de la paie et de l’administration du personnel (Médecine du travail, prévoyance, Tickets restaurants, intérim…). Participer aux projets RH (mise en œuvre des nouvelles dispositions conventionnelles, écriture de procédure…) 3 Contrôle de gestion sociale & reporting RH Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme). Produire un reporting régulier et des analyses pour la DRH Mettre à jour la BDESE Réaliser des études diverses telle qu’un benchmark des rémunérations… 4 Conseil aux associations territoriales Accompagner les associations dans leur gestion administrative/paie (1ère embauche, gestion des congés…). Participer à la création et à l’animation d’un réseau RH à destination des associations dans son domaine de compétences (webinaires, formations…). Votre profil : Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau V BAC4 en ressources humaines ou formations équivalentes ou expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire, vous possédez : Une maîtrise de la gestion de la paie et des connaissances solides en droit social Une expérience de changement ou d’harmonisation de conventions collectives nationales. Une connaissance du logiciel SILAE La maitrise de l'outil informatique et du pack office (Excel, Word, Powerpoint). Doté(e) d’un bon esprit de synthèse, d’analyse et de rédaction, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre autonomie ainsi que pour votre organisation et votre rigueur. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le reporting de données sociales. Vous faites preuve d’initiatives dans un objectif d’amélioration continue. Vous appréciez de travailler en équipe. Vous avez développé le sens de l'accueil et du service et savez collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes. Si les valeurs portées par le Mouvement Habitat et Humanisme et l’environnement associatif vous correspondent et si vous êtes animez l’engagement social et le sens du service, rejoignez-nous ! Nos conditions de travail Poste en CDI -temps plein - statut cadre forfait jours (218 jours travaillés/an) Rémunération selon expérience entre 3000 à 3460 euros bruts mensuels (soit 39 à 45 ke sur 13 mois). Mutuelle prise en charge à 77% et Prévoyance à 87% Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible à partir de 3 mois d’ancienneté Ticket restaurant – 50% de l’abonnement de transport en commun ou forfait de 200€/an si transport en véhicule. Poste basé à Caluire-et-Cuire et accessible en transport en commun Déplacements occasionnels dans les associations sur le territoire national. Merci d’adresser votre candidature (CV lettre de motivation) par mail à caluire.recrutement@habitat-humanisme.org.