Dans le cadre du développement de notre client, spécialisé dans le secteur de la menuiserie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) expérimenté(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des rendez-vous des chargés d'affaires
Traitement des mails et gestion du courrier
Facturation, situations de travaux et suivi administratif
Relance des devis et suivi des règlements clients
Mise à jour des tableaux de suivi et transmission des éléments comptables
Gestion des appels d'offres, devis, commandes et contrats de sous-traitance
Relations avec les fournisseurs, agences d'intérim et organismes externes
Gestion administrative du personnel : arrêts de travail, médecine du travail, attestations
Organisation des déplacements et hébergements des équipes chantier
Suivi SAV, archivage et gestion des fournitures
Participation à la communication digitale et mise à jour du site internet / réseaux sociaux
Conditions :
Mission d'intérim en vue d'une embauche, doublon avec l'assistante en poste pour assurer la passation jusqu'au congés d' été ( 3 semaines en août) et reprise en autnomie à partir du 31 août .
35h/semaine
Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
Rémunération : 15,50 € / heure
Avantages :
Tickets restaurant
CSE avec tirelire
Prime anniversaire de 150 €
Prime de fin d'année selon résultats et possibilités de l'entreprise
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