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Assistant administratif (h/f)

Saint-Étienne
Magnet Open Sourcing
Assistant administratif
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

OpenSuccess recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) en CDI, basé à Saint-Étienne. Le poste est à pourvoir dès que possible et s'inscrit dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution. Rattaché au Responsable de site, l'Assistant administratif H/F participe aux tâches de gestion administratives et comptables de l'entreprise, à la facturation et à l'administration du personnel. Description du poste et Missions OpenSuccess, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) en CDI à Saint-Etienne. Rattaché au Responsable de site, l'Assistant administratif H/F participe aux tâches de gestion administratives et comptables de l'entreprise, à la facturation et à l'administration du personnel. Missions principales Accueil téléphonique / courrier Accueil téléphonique de l'entreprise Traitement et gestion des courriers, mails / fax Gestion et suivi de dossiers spécifiques Facturation / comptabilité Gestion des règlements. Gestion de la facturation, classement, archivage. Vérification, enregistrement et suivi des ouvertures de comptes clients. Logistique Gestion des fournitures de bureau Organisation de l'évènementiel et des réunions. Gestion de la logistique et moyens généraux Profil recherché : * Formation Bac à Bac2 * Expérience confirmée (3-5 ans), idéalement en concession ou chez un distributeur de pièces automobile. * Compétences techniques Maîtrise du pack Office * Excellentes capacités de communication écrite et orale ; * Compétences comportementales * Rigueur * Organisation et autonomie. * Sens des priorités et respect des échéances. * Réactif et à l'écoute * Discrétion, confidentialité Profil recherché Profil recherché : * Formation Bac à Bac2 * Expérience confirmée (3-5 ans), idéalement en concession ou chez un distributeur de pièces automobile. * Compétences techniques Maîtrise du pack Office * Excellentes capacités de communication écrite et orale ; * Compétences comportementales * Rigueur * Organisation et autonomie. * Sens des priorités et respect des échéances. * Réactif et à l'écoute * Discrétion, confidentialité

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