Assistant pédagogique h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre L'ISIPCA est un établissement d'enseignement du groupe CCI Paris Île-de-France, créé à l'initiative de Jean-Jacques Guerlain, parfumeur de renom, il y a plus de 50 ans, l'ISIPCA est une référence dans les métiers du parfum, de la cosmétique et des arômes. Son ambition est de transmettre aux étudiants français et internationaux, mais aussi aux professionnels du secteur des savoir-faire français uniques au monde, dans les domaines d'application scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Depuis sa création à Versailles dans les années 70, ISIPCA a formé plus de 7 000 diplômés qui sont aujourd'hui embauchés dans 45 pays et qui sont reconnus pour leur engagement, leur expertise, et leur créativité. Référence IDF-2783 Date de début de diffusion 06/02/2026 Convention collective/emploi conventionnel CCN DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE INDEPENDANT - ASSISTANT PÉDAGOGIQUE A Domaine d'activité Enseignement / formation / pédagogie Intitulé du poste Assistant pédagogique H/F Missions Rattaché à la Responsable de la scolarité et en lien étroit avec les managers de programmes, l’assistant pédagogique assure le suivi administratif, organisationnel et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours de formation. Le poste combine des missions de gestion de scolarité, de planification, de suivi des présences, ainsi que la gestion administrative des contrats d’alternance et des conventions de stage. Il s’agit d’un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement académique et la qualité de l’expérience étudiante. Activités principales : Gestion administrative et scolarité Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, mises à jour). Gérer et suivre les présences et absences (émargements, relances, reporting). Participer à la préparation et au suivi des examens et épreuves certificatives. Mettre à jour les outils de suivi (ERP Yparéo, tableaux de bord internes). Contrats et conventions Préparer, contrôler et suivre les contrats d’alternance et les conventions de stage. Être l’interlocuteur administratif des étudiants et des entreprises sur ces sujets. Veiller au respect des échéances et à la conformité des dossiers. Planification et organisation Contribuer à la planification des cours, TP et examens, en lien avec les équipes pédagogiques. Communiquer les plannings aux étudiants et enseignants. Participer à l’organisation des temps forts de l’année académique (rentrées, jurys, soutenances). Support pédagogique Assurer l’interface quotidienne entre étudiants, enseignants et équipes internes. Apporter un appui opérationnel aux managers de programmes. Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et pédagogiques. Profil recherché Formation Bac2 à Bac3 en gestion, administration, RH ou gestion de la formation. Première expérience réussie dans l’enseignement supérieur, la formation ou un environnement administratif structuré. Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Aisance relationnelle et sens du service. Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d’un ERP type Yparéo appréciée. Anglais professionnel requis (environnement international). Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Date limite de candidature : 16 février 2026 Type de contrat CDI Forfait jour Non Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée Le plus tôt possible Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Technicien Déplacement non Télétravail Non Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) 30 - 39 k€ sur 13 mois Avantages Tickets restaurant Compte Epargne Temps Epargne salariale attractive Prévoyance et retraite supplémentaire Activités sociales et culturelles du CSE Localisation du poste France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu de travail ISIPCA Critères candidat Niveau d'études BTS/DUT Expérience requise Minimum 5 ans Langues ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau C1: Niveau utilisateur expérimenté (autonome))