Gestionnaire rh - personnels enseignants pour la fasest

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A propos

La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. Ses enseignements de haut niveau académique et professionnel sont dispensés par plus de 850 enseignants, enseignants-chercheurs, et intervenants professionnels. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

Lieu d’exercice : Campus Cité scientifique (Villeneuve d’Ascq)

Type de contrat : CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

Vos missions

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la cheffe de service, en binôme avec deux gestionnaires RH. En interaction constante avec les directions, les secrétariats pédagogiques et les personnels enseignants, vous êtes un interlocuteur de proximité reconnu.

Vos activités s’organisent autour de trois grands axes :

Gestion administrative des services d’enseignement


* Vous réalisez l’instruction des dossiers de recrutement des vacataires (VAC’Pro)
* Vous suivez les services prévisionnels, réalisés et faits via SDS et OSE
* Vous préparez les éléments nécessaires à la paie des heures complémentaires
* Vous assurez la diffusion des informations RH (campagnes, échéances…)

Suivi des données et reporting

* Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de bord
* Vous élaborez les états de suivi budgétaire et administratifs
* Vous rendez compte de l’avancement des dossiers auprès de votre hiérarchie

Accompagnement et relation de service

* Vous accueillez et informez les personnels sur leur situation
* Vous travaillez en synergie avec les autres services de la faculté et de l’université
* Vous contribuez à l’application des règles RH et au respect des procédures

️ Vous êtes à l’aise dans un environnement rythmé par des contraintes calendaires et des pics d’activité réguliers.

Vous exercez vos fonctions dans le respect des horaires d’ouverture du service aux usagers.

Le profil idéal

Vous Êtes

* Titulaire d’un baccalauréat minimum (exigé pour les contractuels)
* Fort·e d’une expérience de 6 mois minimum dans un service de ressources humaines

️ Vous Maîtrisez

* Les règles de gestion RH dans la fonction publique
* Les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, bases de données)
* Les logiciels spécifiques : VAC’Pro, SDS et OSE

Vous Savez

* Prioriser les tâches et respecter les échéances
* Appliquer les procédures dans un environnement réglementaire complexe
* Travailler en équipe et en transversalité

Vous Avez

* Le sens de l’écoute, du service public et de la confidentialité
* Une grande rigueur administrative et une bonne capacité d’adaptation
* Le souci de la qualité du service rendu

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).

Date limite de dépôt des candidatures : 6 juillet 2025


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Human Resources
* Industries

Higher Education

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