Le Groupement d'intérêt public (GIP) interrégional pour le développement du Massif central est une structure autonome, dont les membres sont les quatre conseils régionaux d'Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Nouvelle-Aquitaine et Occitanie. Le GIP Massif central travaille en partenariat étroit avec ses Régions membres mais aussi avec l'Etat et les Départements.
Le GIP est composé de 9 agents.
Il dispose de son budget propre et assure la gestion du programme opérationnel
FEDER 2014-2020 doté de 38.6M€ pour la période.
L'assistant/ e du GIP aura ainsi à travailler à la fois sur des missions d'appui à la gestion du programme opérationnel, des missions liées à l'animation du partenariat et du bon fonctionnement interne de la structure.
Le poste est au siège du GIP, à Clermont-Ferrand.
Missions
- Assurer le secrétariat du GIP : accueil, courriers, gestion des appels, rédaction et envoi des convocations, orientation des porteurs de projets vers les gestionnaires, gestion des bases de données, gestion de fournitures de bureau.
- Assurer la comptabilité du budget de fonctionnement du GIP : mandatement des factures et des charges de personnels, mandatement des demandes de paiement des bénéficiaires du Programme opérationnel, suivi du budget, suivi du compte-financier 2024
- Gestion des ressources humaines et des paies (saisie des variables de paie en lien avec le prestataire paie du GIP Massif central, soldes de tout compte, rédaction de contrat.)
- Organisation des événements (de communication, Assemblée générale du GIP Massif central)
- Assurer l'organisation logistique des événements.
- Support logistique des outils mis en place par la structure (réservation de voitures, de salles, visioconférences, logistique des salles de réunion.).
Compétences
- Bonne connaissance et pratique de la comptabilité publique
- Maîtrise des fonctions de secrétariat
- Connaissance des règles de marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire
- Qualité rédactionnelle : bonne orthographe, style clair
- Pratique courante des outils informatiques du type Word, Power Point et Excel.
Savoir-être
- Rigueur
- Bon relationnel
- Capacité d'initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Prise de poste souhaitée au 01er juillet 2024 jusqu'au 31 janvier 2025 (et plus si besoin).
Le congé maternité est prévu mi-septembre, le poste comprendra donc une période de tuilage avec l'agent en poste. Les entretiens seront organisés dans la dernière quinzaine du mois de juin 2025
Merci d'envoyer vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l'adresse :
p.coste@gip-massif-central.org - 04 73 31 85 46
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des circuits d'expédition,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Budget de collectivité,Comptabilité,Paies - variable de paies
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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