L'adjoint à la communication assiste cette dernière dans la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle, interne, presse, événementielle, achats médias, relations publiques, partenariats et suivi budgétaire prévues dans le plan de communication validé par la Direction générale.
Il s'attache à faire rayonner les actions et les valeurs de la Fondation auprès de ses publics internes et externes.
Vos missions consistent en :
La communication institutionnelle et éditoriale
- Contribuer à la rédaction de contenus institutionnels ainsi que soutien à la conception, à la mise en forme et au suivi de production des supports
- Participer à la production du magazine interne
La communication interne
* Rédiger des contenus en vue de la valorisation des projets internes avec la collecte de contenu auprès des directions du siège.
* Suivre la production et la diffusion des supports de communication interne.
* Superviser et rédiger le cas échéant des contenus diffusés sur les supports numériques internes et externes
La gestion des relations presse
* Contribuer à la rédaction, la diffusion et l'envoi des communiqués et dossiers de presse.
* Assurer le suivi des relations avec les journalistes.
* Conduire une veille des retombées presse
* Participer à l'élaboration de bilans presse.
L'organisation d'événements
* Assister le directeur dans l'organisation des événements portés par la Fondation
* Préparer les éléments de langage et supports de communication
* Participer à l'accueil des invités et plus largement, à la coordination logistique des événements.
* Contribuer aux actions de relations publiques associées (invitations, relances, suivi des contacts).
Les achats médias
* Participer à la définition des besoins en espaces publicitaires (presse écrite, affichage, radio.).
* Suivre les relations avec les régies publicitaires et coordination des éléments à fournir.
* Veiller sur les opportunités médias en lien avec les actualités de la Fondation.
* Tenir à jour le planning des insertions et réservations médias.
Le suivi budgétaire de la Direction
* Participer au suivi du budget communication.
* Suivre des devis, bons de commande et factures.
* Suivre les engagements budgétaires et des écarts en lien avec l'équipe de la DAF
L'appui au mécénat et aux partenariats
* Participer à la préparation des rendez-vous et des événements partenaires
* Contribuer aux actions liées aux partenariats et au mécénat, à travers la création de contenus et de supports dédiés (présentations, éléments de langage courriers de remerciement, etc.)
* Soutenir à la mise en œuvre des contreparties prévues dans les conventions et à l'envoi des invitations, logos, mentions etc.
* Aider à la rédaction de bilans ou comptes rendus à destination des mécènes et partenaires.
* Appuyer aux actions de relations publiques : conférences, tables rondes, gestion des invitations, suivi des contacts.
* suivre et mettre à jour des outils de pilotage : tableaux de suivi, échéances, fichiers contacts.
De formation bac+4 en communication/marketing (CELSA, ISCOM...), vous disposez impérativement d'une expérience acquise dans le secteur médico social, voire dans le champ du handicap.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et êtes expérimentés dans la gestion de projets en communication. Vous savez gérez vos priorités.
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