Chef(fe) du service supervision, contrôle et gestion qualité de subventions départementales h/f

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS - ACTIVITÉS
Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de la solidarité et attractivité territoriales (DSAT) ;
1 - Pilotage de la mise en œuvre et supervision de la gestion et du contrôle qualité de l'ensemble des phases de traitement des subventions découlant des politiques d'aides votées par le conseil départemental
2 - Mission de référente comptable :
- Contrôles budgétaires transversaux pour tous les services instructeurs
- Gestion et élaboration des budgets de la DSAT en collaboration avec le pôle comptable référent

I – CONTRÔLE ET GESTION CENTRALISÉE DES SUBVENTIONS DÉPARTEMENTALES-1 - Pilotage centralisé via le logiciel métier (AIDEN / ex PROGOS) pour l'ensemble des demandes de subventions déposées auprès de la collectivité
• Administrateur du logiciel métier AIDEN
• Traitement et orientation des demandes
• Contrôle/suivi des différentes étapes d'un dossier jusqu'au paiement (réalisés par les gestionnaires)
2- Encadrement des travaux réalisés par les 2 gestionnaires de subventions placés sous l'autorité du chef de service
• Mission de supervision et contrôle des travaux réalisés à destination des demandeurs d'aides, des services instructeurs et du service des finances
3- Missions d'appui en direction des 14 services instructeurs de la collectivité
• Contrôle des rapports présentés en commission permanente et des engagements budgétaires qui en découlent
• Contrôle des demandes de paiements
• Suivi de la mise en œuvre de procédures pour les services instructeurs, liées aux évolutions des choix politiques en matière de subvention en lien avec la direction.
II – COMPTABILITÉ CENTRALISÉE DES SUBVENTIONS ET DES BUDGETS DSAT
1 – Contrôles budgétaires des subventions ( logiciels AIDEN et GRAND ANGLE)
• Élaboration et suivi en lien avec le logiciel comptable, de tableaux de bords de suivi budgétaire (mensuels)
• Appui et conseils à la gestion budgétaire des services instructeurs, notamment sur les préparation des arbitrages budgétaires
• Production d'annexes budgétaires sur les subventions

2 – Contrôles budgétaires au sein de la direction
• Référent budgétaire de la Direction Solidarité et Attractivité Territoriales en charge de l'élaboration des documents supports attendus pour les séances d'arbitrages des 5 services de la direction, dont soutien à la cellule OI-FSE sur le suivi budgétaire du programme FSE.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
Fonctionnement des collectivités
Règles comptables et budgétaires
Règles de financement du Conseil Départemental
Maîtriser l'informatique
Connaissance M57, des logiciels GRAND ANGLE – PROGOS – PORTAIL de dématérialisation
Techniques d'animation

S avoir-faire :
Rigueur et autonomie dans l'organisation des tâches, faire preuve de responsabilité, être force de proposition.
Aisance sur les fonctions informatiques – notamment en terme d'utilisation de logiciels métiers notamment de tableurs pour mise en forme des extractions de la base de donnée subventions et logiciel de suivi financier.

Savoir-être :
adaptabilité, réactivité, disponibilité, aptitude à l'encadrement, pédagogie, esprit d'équipe