Emploi type: FPDIR038 : Assistant(e) de direction
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Loire-Atlantique (DIPN 44), le ou la titulaire du poste a pour principales activités:
* Gestion et encadrement du secrétariat commun (direction, État-major, courrier)
* Tenue des agendas du directeur et du directeur adjoint
* Planification des déplacements des DIPN,
* Organisation des astreintes de direction et permanences des cadres
* Planification des réunions de direction, cérémonies officielles et installation des chefs de services
* Accueil physique et téléphonique, interface avec la préfecture, les mairies, les services de l’État et les partenaires institutionnels
* Rédaction et suivi du courrier, traitement des courriers et courriels
* Diffusion des notes et circulaires, classement, archivage et suivi des dossiers
* Gestion RH de proximité des commissaires
* Assistance aux huissiers
* Renfort entre secrétariats en cas d’absence ou de pics ponctuels d’activités
Votre environnement professionnel:
* Activités du service
Toutes les tâches afférentes à un secrétariat commun et en particulier de direction
* Composition et effectifs du service
7 effectifs: 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 2 secrétaires administratives, 3 adjoints administratifs
* Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat commun est placé sous l’autorité du DIPN, DIPN adjoint et du chef Etat-major
* Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 44 et les administrations extérieures (Préfecture, SGAMI Ouest, DZPN Ouest, mairies, justice…)
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