Description
GESTIONNAIRE LITIGES ET RECOUVREMENT
Travailler chez Siplec, c'est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non-alimentaires des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d'origine France, Europe et international.
Entreprise à taille humaine (environ 500 collaborateurs en France), Siplec est certifiée Great Place To Work. Nos collaborateurs plébiscitent particulièrement l'équité, la solidarité, l'intégration, l'équilibre vie pro / vie perso et le management participatif.
Au sein de la direction Service clients, rejoignez l'équipe Facturation et recouvrement, composée de 5 personnes.
En tant que Gestionnaire litiges et recouvrement, vous prenez en charge les demandes de nos clients relatives à leur facturation.
Woodson, expert dans ce domaine, sera votre manager.
Vous souhaitez participer à la satisfaction de nos clients et contribuer à l'image de l'enseigne E. Leclerc ?
Découvrez vos futures missions !
Vos missions au quotidien ?
Accompagner nos clients sur différents volets :
Facturation
1. Garantir la qualité de la facturation produite et le respect des échéanciers, en coordination avec les services concernés, contrôle de gestion et comptabilité ;
2. Contrôler la facturation des fournisseurs d'énergies
3. Suivi et administration des données et des périmètres de clients
4. Suivi des évolutions contractuelles des clients et légales du secteur en cohésion avec la stratégie interne
Middle office
5. Assurer la gestion de la relation avec les magasins E.Leclerc concernant leurs contrats d'électricité et de gaz naturel en appui au gestionnaire de relation client;
6. accompagner et répondre aux sollicitations des clients BtoB et BtoC sur les offres énergie
7. Gérer les demandes et les réclamations des clients liées à la facturation, et apporter une réponse personnalisée aux clients dans le respect des procédures internes ;
Recouvrement
8. Participer à la compilation des données liées au recouvrement afin d'effectuer les contrôles des processus de recouvrement, consolider les données, initier l'analyse des écarts.
9. Fournir les états permettant aux prestataires de relancer les clients
10. Suivre les processus internes liés aux encaissements des dettes clients
Reporting et processus
11. Contribuer à l'évolution des processus et procédures de facturation, de recouvrement, de gestion de la relation clients énergie
12. Être force de proposition et suivi des indicateurs de contrôle de conformité des factures et du CA, élaborer et suivre les tableaux de bord, KPI's sur des activités ;
Recouvrement
Facturation
Middle office
13. Contribuer à l'administration des comptes client sur les outils (Salesforce, outils de facturation, autre support nécessaire au bon fonctionnement des activités internes)
Profil
Ce qui nous plaira chez vous ?
14. Votre rigueur et votre diplomatie naturelles
15. Votre esprit d'équipe hors pair
16. Votre sens du service client
Le profil que nous recherchons ?
Bac+2/3 avec une première expérience professionnelle dans une fonction similaire (2-5 ans) et maîtrisez les bases de la facturation.
Bon à savoir :
17. CDD de 4 mois, statut employé
18. Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), proche Bibliothèque François Mitterrand
19. Process de recrutement en plusieurs étapes : 1 pré-entretien tél. RH + 1 entretien avec votre futur manager et le RH référent + 1 entretien avec votre futur N+2. Possibilité d'échanger avec ses futurs collègues sur demande J
Votre package de rémunération
20. Salaire versé sur 13 mois
21. Prime d'intéressement et de participation
22. Indemnités (télétravail, forfait mobilités durables)
Quelques-uns de nos avantages chez Siplec
23. La possibilité de télétravailler jusqu'à 10 jours par mois
24. Des RTT pour tous les statuts !
25. Une salle de sport gratuite avec cours collectifs (boxe, zumba, body pump...)
26. Un restaurant d'entreprise proposant des menus diversifiés
27. Un parking gratuit avec bornes de recharge électriques (voiture, vélo, trottinette)
28. Une mutuelle familiale avantageuse
29. Une prévoyance santé 100% prise en charge
Profitez également de nombreuses perspectives : +80% de nos salariés sont formés chaque année et 1 poste sur 4 a été pourvu en mobilité en 2024 !
Envie de rejoindre l'aventure ?
Chez Siplec, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toutes les candidatures, quels que soient les parcours ou les profils, en cohérence avec notre démarche Diversité et Inclusion. Nous sommes convaincus que chaque talent contribue à notre succès collectif !
Mieux nous connaitre
En savoir plus sur Siplec
Créée en 1979, Siplec (19,8 mds d'euros de CA en 2023) conçoit et achète en France, en Europe et partout dans le monde. Notre entreprise commercialise des services et des produits, porteurs des valeurs, des engagements et des combats de l'enseigne E.Leclerc, principalement dans les domaines de l'énergie, du textile et du bazar. Siplec approvisionne également les magasins E.Leclerc en produits culturels (DVD et jeux vidéo), et propose des offres de déstockage de produits de marques nationales.
En savoir plus sur votre future direction
Le Service clients accompagne les différentes activités de Siplec, comme le Non alimentaire et les activités de l'Energie.
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