Dipn 54 - gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

* Saisir les demandes d’achat et service fait sur CHORUS FORMULAIRE en respectant la réglementation (mise en concurrence, marchés, facture dématérialisée, …) ;
* Assurer les relations avec les fournisseurs ;
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget (restitution, état de consommation, programmation) ;
* Gérer, suivre et archiver les mises en paiement des factures en relation avec la plateforme CHORUS ;
* Actualiser et/ou créer des tableaux de suivi des consommations, et tableaux de bord... ;
* Suivre les contrats et les marchés sur l'ensemble du département avec le responsable du bureau ;
* Rédiger les différents courriers, courriels attenant à ses dossiers
* Assurer une veille de la réglementation en matière de marchés publics ;
* Établir les requêtes et les saisies sur toutes les applications : CHORUS et CHORUS FORMULAIRE, CHORUS DT ;
* Traiter les dossiers d’indemnités de déplacement (ordre de mission, réservation des hébergements et transport, état de frais) dans l’application CHORUS DT ;
* Participer à l’archivage des documents du bureau ;
* Contribuer à la polyvalence au sein du bureau budget.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau finances est intégré au Service Départemental de Soutien Opérationnelle qui a en charge les fonctions support de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale. Le bureau finances, élabore, suit et exécute le budget de la DIPN de Meurthe et Moselle. Dans ce cadre, il suit les marchés et contrats : mise en concurrence, analyse des clauses, reconduction. Il établit les bons de commande, vérifie le service fait et le suivi de la facturation.

Composition et effectifs du service :

Le SDSO comprend 30 agents dont 2 attachés, 12 SA, 2 CEA, 4 AT, 1CT, 9 AAP. Le bureau des finances comprend 3 SA et 3 AA.

Liaisons hiérarchiques :

Le chefs du SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SGMAI Est, DZPN Est, trésorerie générale, Préfecture, DGFIP, plateforme CHORUS, responsable de l'immobilier, les gestionnaires logistiques, entreprises privées.