JOB LINK accompagne les candidats avec proximité, réactivité et exigence grâce à un réseau de 16 agences partout en France et plus de 100 salariés engagés au quotidien. Nous vous proposons une opportunité enrichissante au sein d'un environnement projet structuré, exigeant et stimulant.
Présentation du client
Notre client est un acteur majeur du secteur des grands projets d'infrastructure et d'aménagement. Vous intégrerez un environnement institutionnel reconnu, au sein d'une organisation qui intervient sur des projets techniques d'envergure et qui mobilise de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Présentation du poste et description des tâches
Vous serez rattaché au directeur de projet adjoint transverse et vous interviendrez auprès des différents pôles de la direction de projet. Vous assurerez un rôle central dans l'assistanat, la coordination administrative et le suivi logistique du plateau projet.
- Vous gérez et suivez les agendas en tenant compte des priorités et des changements de programme.
- Vous organisez les déplacements et vous préparez les réunions en assurant la logistique, les supports et les dossiers nécessaires.
- Vous assurez la gestion du courrier, des contacts, de l'accueil téléphonique et de l'accueil des visiteurs.
- Vous prenez des notes et vous rédigez des courriers, des notes diverses ainsi que des comptes rendus de réunions.
- Vous suivez les parapheurs, les signatures et les visas internes en lien avec les circuits de validation.
- Vous gérez les notes de frais, les factures, les bons de commande et les conventions.
- Vous assurez le classement, l'archivage et la bonne diffusion des documents administratifs, financiers et techniques.
- Vous participez à la logistique quotidienne de la direction de projet avec la gestion des fournitures, impressions, copies, reliures et diffusions de documents restaurant entreprise+IFM+ICP
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