FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un des acteurs principaux de l'expertise en banque en France, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois minimum (renouvelable). Vous occupez ce poste pour la Direction de l'International et à ce titre, les missions principales seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur à l'international :
* Préparer et gérer administrativement les déplacements à l'international pour le Directeur et les collaborateurs du service : réaliser les formalités administratives (Visa, Esta)
* Optimiser ses déplacements dans le temps et dans le respect du budget alloué
* Être l'interface avec l'administration dans le cadre de la politique de voyage
* Initier et suivre les demandes de remboursement de frais en lien avec notre service de contrôle de gestion
* Être l'interlocuteur des filiales dans le cadre de ces déplacements
* Assurer l'organisation et la gestion administrative du service :
* Analyser, hiérarchiser et diffuser les informations (téléphone, mails, courriers).
* Réaliser les travaux de secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, concevoir et formaliser des supports écrits
* Préparer et mettre en forme des dossiers, actualiser les données et contrôler les échéances.
* Réaliser et suivre les commandes, factures et budgets.
* Organiser les réunions et événements :
* Planifier et organiser les réunions intra et extra directions.
* Rédiger les comptes-rendus et constituer les dossiers nécessaires.
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