Fort d'un socle de valeurs pensées autour de l'esprit d'Entreprendre, l'Exemplarité, l'Exigence, l'esprit d'Équipe et de l'Intégrité, le LFB est quotidiennement engagé au service de sa mission de santé publique et du rôle si particulier qu'il joue auprès des patients en France et à l'International.Avec 350 métiers sur toute la chaîne de valeur du médicament, rejoindre le LFB, c'est intégrer une entreprise et une équipe qui placent des valeurs humaines au c?ur de leur action et de leur quotidien.Le site pharmaceutique des Ulis (Essonne) intervient dans la production des médicaments dérivés du plasma. Pôle d'excellence des phases amont du procédé, il regroupe des activités de réception, décongélation et fractionnement du plasma. Il est situé sur un complexe industriel de 9 hectares qui abrite également le Siège social du Groupe. Au total, près de 1000 collaborateurs travaillent sur le site.Rattaché(e) aux Services Généraux, le gestionnaire d'espaces de travail aura en charges de gérer les espaces de travail tertiaires, les scénarios et plans d'aménagements, les transferts, les mobiliers (sur l'ensemble de la chaine) et informations associées (surfaces, inventaires, localisation, dotations etc.).En complément, il ou elle devra :Gérer l'allocation des espaces aux départements et services et éventuellement les données nécessaires à leur refacturation en concertation avec son manager.Apporter un support technique, dans son périmètre, aux travaux neufs, d'aménagement et opérations de maintenance (plans bâtiment, de réseaux, charges admissibles etc.)Apporter un support aux projets de space planning (conception et déploiement des espaces de travail)Suivre des KPIACTIVITES PRINCIPALESGestion des LOCALISATIONSEntretenir Une connaissance parfaite des locaux (localisation des collaborateurs, suivi des mouvements et mise à disposition du mobilier)Veiller à une mise à jour hebdomadaire des localisations des collaborateurs sur l'ensemble des supportsGestion PLANSTenir les plans à jour en fonction des arrivées/départs/mouvements des collaborateurs (mise à jour hebdomadaire)Réaliser des plans pour les projets de réaménagement des espaces de travail ou de relocalisation des services et les présenter au responsable du serviceRéaliser tout type de support associé (plan de circulation, brochure d'accueil, plaque de porte )Gestion DEMENAGEMENTEtudier et analyser le besoinPlanifier et encadrer les déménagements : encadrement du prestataire en charge du déménagement et en liaison avec la Direction des Systèmes d'InformationGérer l'ensemble des éléments nécessaires au déménagement (mobilier, plan, clé)Gestion du MOBILIERFaire un contrôle des bureaux à chaque DEPARTS'assurer de la conformité des plans / mobilier en placeGestion du mobilier en stockExpérienceIssu(e) d'une formation BAC2/3 en services généraux ou disposant de 5 ans d'expérience sur un poste similaire, vous justifiez impérativement de connaissances en :* Gestion des localisations, plans, déménagement et mobiliers,* bonne communication* Outils bureautiques, bonne maîtrise d'autocad et d'excel impérative* Techniques d'achats et de négociation* Appétence pour le suivi du budgetVous avez un excellent relationnel et êtes rigoureux, autonome et très attentif à votre environnement de travail.Apply Here:
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