Orizon Ouest recherche un(e) Assistant(e) administratif pour assurer la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’agence en back-office, garantir la fiabilité des données, le suivi comptable et le respect des obligations internes et externes.
Contrat : CDI – 35H
Date de prise d’emploi : ASAP
Missions principales :
Administration & comptabilité
* Saisie des factures comptables
* Gestion des frais des collaborateurs
* Préparation et transmission des éléments comptables mensuels (TVA, suivi)
* Gestion des virements fournisseurs
* Saisie des salaires
* Relances paiements des clients (admin)
* Préparation des bilans annuels en lien avec l’expert-comptable
Gestion administrative générale
* Assurer l’accueil téléphonique de l’agence et réceptionner les colis
* Effectuer les dépôts de courriers et de colis à La Poste
* Mettre à jour et assurer le suivi des documents légaux sur les plateformes dédiées
* Préparation administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers, documents, visites médicales…)
* Gestion des formations (prise en charge Akto, besoin de formation…)
Cette liste n’est pas exhaustive.
Rémunération : à partir de 23K annuel brut
Avantages : Téléphone et PC, mutuelle prise en charge à 100%, CE digitalisé…
Niveau : Intermédiaire - Expert
Expérience : Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement une connaissance du logiciel EBP
Formation : Formation administrative / comptable
Indispensable : À l’aise avec les chiffres et les process
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