Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux)
sous la responsabilité des Chargés d'Affaires et de la Direction :
- Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),
- Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
- Assistanat des différents responsables des services « réhabilitation »
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