Vos missions en quelques mots Missions réalisées sous l’autorité du.de la secrétaire général.e et en liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe. Missions • Organisation et gestion des concours d’entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles) • Suivi du cursus et de l’évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps • Administration du logiciel de scolarité et développement des outils de gestion de la scolarité • Contribution au processus d’(auto-)évaluation de l’établissement : produire des données statistiques régulières (usage interne et enquêtes ministérielles, accréditation…) • Organisation et suivi du Conseil pédagogique et des suites à donner, rédaction du CR du CP • Mise à jour du RGE et des maquettes, veille au respect de sa bonne application ainsi que du règlement intérieur • Saisie des validations des sessions d’orchestre et préparation des récapitulatifs de sessions par étudiant, gestion des absences aux sessions • Renseignement et mise à jour des formations du PSPBB sur la plateforme Parcoursup Profil recherché Aptitudes et compétences personnelles • Aptitudes et compétences techniques - bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l’enseignement supérieur - bonnes connaissances du public étudiant • Aptitudes et compétences sociales - excellent relationnel, sens du contact - Capacités d’écoute - volonté de travailler en équipe • Aptitudes et compétences organisationnelles - autonomie, dynamisme, réactivité - sens de l’organisation et de l’initiative - rigueur et méthode - capacité à hiérarchiser les priorités • Aptitudes et compétences informatiques - maîtrise Word / Excel / Internet - maîtrise de l’utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité
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