Raison d'être du poste
Sous la responsabilité du / de la chef·fe du service évènementiel, le/la chef.fe du protocole et des relations publiques impulse, prépare, organise, et met en œuvre les opérations de relations publiques de lexécutif et plus particulièrement de son Président.
IL/elle coordonne laction de ses équipes pour lorganisation des événements à caractère institutionnel et protocolaire en lien avec les les autres chef.fes de projet de lévénementiel de la direction de la communication et les différents partenaires institutionnels et du territoire.
Il/elle participe à la définition de la stratégie relative au développement des relations publiques et à la valorisation de limage du Département à travers les relations publiques.
Pour ces missions, il/elle encadre les agent·e·s dédié·e·s à la mise en œuvre des relation publiques.
Missions principales
Piloter, organiser et planifier les manifestations et les cérémonies, dans le respect du protocole, en lien avec les directions et les équipes en charge de lévénementiel de la direction de la communication
Être le / la garante du process de validation des demandes dorganisation dévénements auprès du cabinet de la Présidence
Assurer lorganisation des manifestations publiques: gestion des invitations, coordination des agendas, informations auprès des services, réservations des salles et suivi des prestataires
Assurer le lien nécessaire avec les services de la Préfecture, Police pour la venue des personnalités
Assurer la représentation du Président par les conseillers départementaux lors des différentes manifestations organisées par les partenaires et collectivités.
Gérer laccueil du Cabinet
Gérer le fichier protocole en lien avec le service production de la direction de la communication
Gestion des espaces protocolaire du bâtiment Pulse et autres espaces (péniche et autres salles).
Profil
Niveau détudes: Bac + 3
Diplômes requis:
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s) Requise(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
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