Le poste
Missions :
Rattaché.e à la Directrice des Structures Protection de l'Enfance de Haute-Marne, le.la Directeur.rice Adjoint.e intervient au niveau des internats et contribue aux missions suivantes :
•Piloter l’activité des établissements
-Assurer le pilotage opérationnel des structures en collaboration avec les chefs de service
-Proposer à la direction les grandes orientations du projet d’établissement et le formaliser (réécriture du Projet d'Etablissement en cours)
•Mettre en œuvre l’accompagnement des enfants/jeunes accompagnées et la démarche d'amélioration continue
-Garantir l’existence et la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires
-Assurer la mise en œuvre et le suivi de la démarche d'amélioration continue
-Piloter l’ensemble du processus d’admission des enfants/jeunes accompagnés et proposer pour validation à la direction
-Garantir la définition et la mise en œuvre des projets personnalisés d’accompagnement en collaboration avec l’Aide Sociale à l’Enfance
-Valider les activités éducatives et sociales
-Proposer de nouveaux projets et participer à leur développement
-Evaluer les risques, déclarer et suivre les Evènements Indésirables et les Evènements Indésirables Graves, proposer des actions correctives et préventive et compléter le logiciel Qualité
-Garantir la participation et l’expression des personnes accompagnées et de leur famille
•Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire et gérer les RH
-Assurer le management des personnels placés sous son autorité (3,5 ETP de Chefs de Service + 2 ETP de psychologues)
-Garantir l'application de la réglementation sociale et des accords d'entreprise
-Garantir la mise en œuvre des entretiens professionnels, des actions de formation et des recrutements
-Garantir la conformité des plannings, la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps par les cadres intermédiaires et valider les variables de paie
-Faire respecter les règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail
•Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique des établissements
-Participer à l’élaboration du budget des établissements
-Mettre en œuvre le budget alloué et ordonner les dépenses dans le cadre des objectifs définis
-Assurer un reporting des activités
-Coordonner et superviser les rapports d'activité des structures
-Assurer la bonne gestion, l'entretien et la maintenance des bâtiments et des équipements
-Appuyer le directeur dans la gestion des contrôles périodiques et des commissions de sécurité
•Travailler en réseau et développer les partenariats
-Assurer la communication interne, ascendante et descendante
-Représenter l’établissement auprès des instances extérieures (ASE, CD, magistrats…) et dans les réunions partenariales
-Identifier les partenariats adaptés aux besoins des enfants/jeunes accompagnés et les proposer à la Direction
Lieu de travail : Wassy et Langres (52)
Nature et durée du contrat : CDI Temps plein – statut cadre - Forfait Jours 202 jours (soit 25 jours de repos FJ) et 9 jours de congés supplémentaires -Compte Epargne Temps
Rémunération : Cadre classe 2 niv 1 ou 2 - CCN 1966 (42-49 K€ brut/an selon expérience et diplôme) + astreintes + véhicule de fonction
Présentation de l’établissement :
Le Protection de l'Enfance de Haute-Marne comporte :
La MECS de WASSY : Internat 6-15 ans (27 places), Unité externalisée Petits (4 places), Unité externalisée adolescents 16-21 ans (10 places), unité externalisée MNA (16 places), Unité d’accueil à temps partiel (5 places - double vulnérabilité) et 5 places d’urgence et/ou de replis.
44 ETP dont 21 ETP éducatifs et 2 coordinateurs
La MECS de LANGRES : Internat 6-15 ans (21 places), Unité externalisée adolescents 16-21 ans (9 places) et 4 places d’urgence et/ou de replis.
27 ETP dont 13 ETP éducatifs et 1 ETP Coordinateur
Un Service d’Action Educative en Milieu Ouvert Renforcé avec Hébergement (140 mesures)
20 ETP éducatifs
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
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Profil
Diplômes / Autres critères :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 1 ou 2 du secteur médico-social (type CAFERUIS, CAFDES, MOSS…) :
Les compétences clés pour ce poste :
-Une expérience réussie de management dans le secteur de la Protection de l'Enfance (3 ans minimum)
-Une appétence pour la Qualité car vous aurez à piloter, animer et suivre la démarche dans les structures
-Une capacité à accompagner les équipes dans la gestion des situations difficiles
-Une aisance relationnelle pour développer un réseau de partenaires adaptés aux besoins des enfants accompagnés
-De la rigueur pour suivre le budget, les indicateurs qualité et le traitement des évènements indésirables
Les avantages à nous rejoindre :
-Intégrer une association structurée avec des ressources en interne (fonctions support RH, Finance, Qualité) vous permettant de vous concentrer sur le pilotage de vos structures
-Disposer d'outils informatiques et de Systèmes d'Information (RH, Qualité, Comptabilité-Finance, suivi d'activité) pour vous soutenir dans vos activités de reporting
-Intégrer une équipe de direction pour pouvoir échanger avec des pairs sur les réussites et les difficultés
Vous recherchez une organisation qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquer pour construire avec nous une société inclusive. Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Aisance relationnelle
Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
* Maîtrise de soi / Intelligence émotionnelle
Capacité à se contrôler et à réguler ses émotions, à prendre du recul par rapport à une situation, à conserver une vision de l'action à mener et à la mettre en œuvre
* Pédagogie
Savoir rendre des informations accessibles au plus grand nombre et les présenter de manière attrayante. Savoir enseigner une connaissance ou une expérience par des méthodes adaptées à un individu ou un groupe d'individus.
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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