En tant qu'assistant administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.
Vos missions :
1. Administration des intérimaires
* Accueillir les candidats et intérimaires (physiquement, par téléphone, par mail). * Constituer et vérifier les dossiers administratifs (pièces obligatoires, contrats, autorisations de travail.). * Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel interne. * Rédiger et éditer les contrats de mission et avenants.
2. Suivi des heures et paie
* Collecter et contrôler les relevés d'heures. * Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires. * Gérer les absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail.
3. Support administratif de l'agence
* Gérer le courrier entrant/sortant et les mails. * Assurer la tenue et l'archivage des dossiers. * Participer aux reportings et indicateurs de suivi d'activité. * Soutenir les chargés de recrutement et l'équipe commerciale dans la préparation de documents et reporting.
Informations complémentaires :
* Poste en CDI * 39h * 13ème mois * 17 jours de RTT * Salaire de 2200-2300e brut mensuel
Compétences techniques :
* Expérience de 3 ans mins au sein d'une agence d'intérim * Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire * Solides bases juridiques et en droit du travail * Permis B obligatoire
Compétences transversales:
* Réactivité et proactivité * Rigueur et précision * Bon sens de la communication * Esprit d'initiative
Statut : Employé qualifié
Source : PMEjob.fr.
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