Description du poste
Le/la Gestionnaire ADVjoue un rôle clé dans le pilotage opérationnel des projets, en assurant le suivi de l’avancement des travaux et de la fabrication, ainsi que la gestion des moyens logistiques et administratifs nécessaires à la bonne réalisation des projets, notamment ceux réalisés en externe.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Industriel, vous assurerez un appui transversal entre les équipes techniques, commerciales et administratives.
Vos missions principales :
Relation client & support administratif :
* Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients
* Gérer les commandes clients de la réception à la facturation
* Assurer le suivi des appels d’offres
Achats & logistique :
* Gérer les achats de matériel, de matières premières et les commandes de frais généraux
* Organiser les réservations et locations de matériel
* Suivre les commandes fournisseurs et coordonner les expéditions
Suivi de production & pilotage :
* Créer et mettre à jour les ordres de fabrication (OF) et les fiches articles
* Suivre l’avancement des projets à l’aide de tableaux de bord et plannings
* Mesurer les écarts entre le prévisionnel et le réel (en lien avec le Chargé d’Affaires Service)
* Suivre les heures des techniciens et assurer la traçabilité des interventions
* Mettre à jour et ajuster les OF en fonction de l’évolution des projets
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Profil recherché :
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous aimez travailler en interaction avec différents services. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP) et êtes capable de gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement technique.
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