Assistant administratif cabinet d'architecture h/f (h/f)

Notre Cabinet recrute un(e) assistant(e) en CDI à temps plein.
Horaires : 35h/Semaine
Expérience minimum exigée dans le domaine du bâtiment.

Vous aurez pour principales missions :

ADMINISTRATIF :
- Gestion des mails / du courrier et des fournitures
- Relecture et mise en page de documents d'études divers
- Mise à jour de documents administratif
- Envoi des éléments de paies (Congés, Arrêts de travail,...)
- Classement général des dossiers / Archivage
- Demande et récupération des éléments réglementaires des marchés publics auprès des entreprises
- Rédaction et envoi des comptes rendus de chantier
- Suivis, traitement, et classement des certificats de paiements des entreprises

COMPTABILITE :
- Réalisation de Devis, Contrats, Avenants
- Facturation mensuelle
- Rapprochement bancaire
- Préparation et élaboration pour envoi des éléments de TVA à l'expert-comptable

COMMUNICATION :
- Accueil téléphonique et physique

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des formalités liées à l'embauche
- Gestion du volet social
- Veille des formations et recherche de financement

INFORMATIQUE :
- Gestion des outils Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)