Poste de catégorie CCadre d'emploi des adjoints admnistratifs.Grand LacRejoindre l’agglomération Grand Lac, c’est intégrer une administration de missions essentielles à la population, dynamique et en forte croissance, et participer à la mise en oeuvre de projets majeurs auxquels vous apportez votre contribution. Grand Lac Communauté d’Agglomération est une intercommunalité de 80 559 habitants qui regroupe 28 communes. Elle déploie des compétences clés pour le quotidien du territoire : aménagement-urbanisme, transition écologique, Eau, valorisation des déchets, tourisme, développement économique, CIAS…Et porte une vision ambitieuse au travers de la Réserve de biosphère UNESCO désignée en 2025.Le service communication exerce une activité transversale à tous les services au sein du Pôle Ressources de Grand Lac.Description du posteA partir d’une vision globale des missions du service, vous participez à sa gestion au quotidien et au déploiement de la stratégie de communication. Vous partagez au sein de l’équipe de 4 personnes le travail en mode projet, êtes force de proposition et d’évolutions sur l’ensemble des missions de communication.MissionsBudgétaires et financières :Gérer et suivre l'exécution budgétaire du service ;Contribuer à l’élaboration du budget primitif aux actions liées sur les logiciels CIRIL et MANTYPréparer des rapports financiers réguliers, tableaux de bord et outils d’appui au serviceCoordonner les achats liés à la communicationAdministratives :Prendre en charge les tâches administratives du service : gestion des bases de données, organisation des réunions, suivi des prestataires agences de communication, agence web, photographe, etc ; Réaliser les travaux bureautiques de formes et contenus diversRédiger et suivre les contrats de prestations diversesPréparer et exécuter les marchés publics auxquels le service est soumis.De communication :Suivre les demandes de productions graphiques (planning, devis, Bon de commande, livraison, diffusion (affichage ou distribution))Gérer le lien avec les communes au travers de la newsletter mensuelle et de la gestion de l’affichage sur voirieContribuer à l’organisation des évènements de l’agglomération et participation ponctuelle à ceux-ciContribuer à tout type d’action menée par le service au fil des besoins Il est demandé :Bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,Capacité d’initiativeCapacité d’analyse et de synthèseCapacité à travailler de manière autonome et en équipeDynamisme et adaptabilitéPolyvalenceDisponibilitéCompétences et ressources requises :Expérience professionnelle pertinente en gestion financière et administrative comme en communicationConnaissance des principes comptables et financiers publics,Connaissances de base des métiers de l’imprimerie,Compétences avancées en utilisation du logiciel CIRIL, du pack office. La connaissance des outils de PAO Suite Adobe serait un plus qui permettrait de proposer au candidat(e) des missions complémentaires de création graphique.ConditionsPoste à pourvoir : Dès que possibleTemps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine sur 4.5 jours 6 jours de RTTCongés annuels : 180 heures/an (au prorata de la durée de présence) organisées en lien avec le responsable hiérarchique directRecrutement par voie contractuelle pour un CDD d’1 anRémunération : selon grille indiciaire des adjoints d’administratifs (catégorie C) primes dont 13e mois et part variable (entre 28 375€ et 29 700€ brut annuel selon expérience) avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé), forfait mobilité durable et participation abonnement transports.Informations complémentairesIngrid FABRE, Responsable du service Communication– Tél : 04 79 63 87 65Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser jusqu’au 31 mai inclus sous la référence « 2026-44-ASST-COM-CDD »
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