Une ou un gestionnaire des collectes

À propos de nous


L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

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Entité d’affectation

Direction relations extérieures, alumni et mécénat (DREAMS)

Pour soutenir le rayonnement et le développement de l’ENS Paris-Saclay, la DREAMS est l’interlocuteur des partenaires que sont les entreprises, les alumni et les mécènes. Elle met en œuvre la stratégie de partenariat et de mécénat de l’établissement dans l’objectif de le positionner dans son écosystème et d’en accroître les ressources propres.


Mission

Sous la responsabilité de la directrice de la DREAMS, le·la gestionnaire des collectes réalise, de manière polyvalente, les activités administratives liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d’apprentissage et des partenariats avec les entreprises. Les missions liées au poste sont :

* Assister la responsable dans l'ensemble des activités de partenariat et de mécénat ;

* Réaliser les activités administratives et financières liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises ;

* Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement ;

* Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service.


Activités principales

* Gestion du CRM Eudonet : actualisation des données sur les contacts (coordonnées, changement de fonction…) et les organismes (bilan d’activités, actualités…), saisie, enrichissement et vérification des données ;

* Gestion des dons : saisie des dons, édition et envoi des courriers de remerciement et des reçus fiscaux ;

* Saisie des informations relatives aux partenariats avec les entreprises ;

* Gestion administrative liée à la taxe d’apprentissage : envoi des sollicitations, relances téléphoniques, enregistrement des promesses, vérification des encaissements, édition et envoi des remerciements ;

* Relations avec les services financiers, l’agence comptable et les entités internes bénéficiaires afin de faciliter la bonne affectation des recettes (dons, partenariats, taxe d’apprentissage) ;

* Assistanat : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.


Conditions de recrutement

Poste de catégorie B - CDD de remplacement pour congé maternité

* Prise de poste : 18 mai 2026

* Durée : Du 18 mai au 15 novembre 2026 (jusqu’à la fin du congé maternité)

Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €


Profil


Diplômes et formations

* Diplôme : Bac à Bac + 2

* Domaine de formation souhaité : gestion administrative, gestion financière


Avantages

* Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

* Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

* Remboursement de 75 % du Pass Navigo

* Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

* Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

* Accompagnement pour trouver un logement social

* Accès au LUMEN, Learning Center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

* Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci

* Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Au cœur des enjeux de mécénat et de partenariats, contribuez à la gestion et au suivi des collectes dans un environnement dynamique !