Chaque année, la Fondation Falret accueille et accompagne près de 4500 personnes enfants, adolescents, adultes au sein d’une cinquantaine d’établissements, services et dispositifs. Parmi ses champs d’intervention : insertion sociale et exercice de la citoyenneté, accompagnement vers et dans l’emploi, accompagnement médico-social et la protection de l’enfance.
La Fondation recherche son futur Responsable du service paie.
La Fondation Falret met son expérience et savoir-faire au service des personnes vulnérables, enfants comme adultes, du fait d’une fragilité psychique, ou d’une difficulté psychosociale. Nous pensons que la santé mentale est un bien commun dont il nous faut prendre soin.
La Fondation Falret s’engage à favoriser les processus de rétablissement à travers la mise en œuvre de pratiques fondées sur l’autodétermination et le développement du pouvoir d’agir, à tous les âges de la vie.
La Fondation FALRET recrute !
VOTRE MISSION :
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge de l’ensemble des opérations liées à la gestion de la paie des salariés de la fondation, ce qui représente un portefeuille d’environ 1100 paies.
Vos principales missions sont :
* Management
Manager une équipe de 3 gestionnaires paie.
Chaque Gestionnaire de paie dispose d’un portefeuille d’environ 300 paies. Le ou la Responsable prend en charge les paies du siège. (50 paies)
Assurer le lien entre le service paie et le service comptable / RH / Développement / Communication.
Conseiller les Directeurs d’établissement et les collaborateurs sur tous les aspects de la paie
* Supervision de la gestion de la paie
Former et accompagner les gestionnaires de paie à l’utilisation des paramétrages du logiciel de paie.
Former les managers à l’utilisation du planning, contrôler les saisies et accompagner le déploiement des bonnes pratiques.
Collecter via le planning, contrôler et saisir les éléments variables de la paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.).
Assurer le respect des règles fonctionnelles de paie, en lien avec la réglementation et les 2 conventions collectives (CC66, CC51).
Assurer l’amélioration continue des outils paie à destination des établissements (support formation, tableaux de suivi, etc.).
* Suivi administratif
Assurer la gestion des déclarations sociales : DSN (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, PAS), GRTH, Taxe sur les salaires, Aide au poste, DOETH
* Veille réglementaire
Suivre l’évolution de la législation sociale et garantir la conformité des pratiques de la fondation. Mettre à jour le logiciel de paie en conséquence.
* Gestion des relations avec les partenaires externes
Relation avec les organismes sociaux et fiscaux, l’ASP, CEGI.
* Rapports et tableaux de bord
Réaliser des reportings et analyses sur la masse salariale.
PROFIL RECHERCHE
Formation : Master 2 Ressources Humaines ou Master 2 comptabilité ou Titre de gestionnaire de paie avec expérience
Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou dans une organisation à but non lucratif.
Compétences :
Maîtrise d’un logiciel de paie, des outils bureautiques (Excel) ainsi que d’un logiciel GTA.
Connaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectives.
Autonomie, rigueur, et sens du détail.
Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Excellente gestion du temps, sens de l'organisation.
Vous avez le sens des responsabilités, vous savez fédérer votre équipe et être force de proposition auprès de vos interlocuteurs. Vous souhaitez vous inscrire dans un travail d’équipe participatif.
CDI à temps plein
Statut : cadre
Rémunération : A partir de 50 K€ puis selon expérience en application de la CCN51
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Pantin (93)
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Participer à une mission d'impact social et contribuer activement au développement de projets qui changent la vie de nombreuses personnes.
Rejoindre une équipe dynamique et passionnée, dans un environnement collaboratif et bienveillant.
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