Au quotidien, vous assurez l'appui administratif et organisationnel des Directeurs Ressources et Logistique Moyens Généraux : gestion d'agendas et de messageries, organisation des réunions et déplacements, suivi des courriers et parapheurs, ainsi que la préparation, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, comptes rendus et supports de présentation.
Vous accompagnez les Directeurs dans l'organisation et le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles (CODIR, réunions de service, séminaires) en assurant leur préparation logistique, la diffusion des ordres du jour et supports, ainsi que le suivi des actions et décisions.
Vous contribuez également au bon fonctionnement des directions à travers le suivi d'activités administratives transversales : gestion des fournitures et commandes, suivi de certaines dépenses et enveloppes budgétaires, gestion documentaire... Vous participez à la mise à jour des outils et supports des directions, au suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité, ainsi qu'à l'amélioration et l'harmonisation des pratiques et documents de travail.
Vous assurez un rôle d'interface avec le service ressources humaines pour le suivi administratif des agents en tant qu'antenne de gestion, contribuez également à la continuité de service de l'assistanat sur le site en lien avec les directions et services, et participez au réseau des assistantes de la Métropole de Lyon.
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