Le Service Gestion des Ressources Humaines assure l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel. A ce titre, outre l'activité de reporting et de contrôle de gestion sociale, il accompagne les salariés tout au long de leur carrière à l'ADEME concernant la paye, l'administration du personnel, la gestion des temps, la couverture mutuelle et la prévoyance. Vous assurez la gestion administrative du personnel et la gestion du temps pour un portefeuille de salariés. Vous êtes également en charge de thématiques RH transverses, pour l'ensemble du personnel de l'ADEME. Vous participez aux activités du service, en particulier la préparation de la paie (remontée et/ou saisie des éléments variables). Enfin vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de la DRH, notamment en matière de diffusion de l'information, et participez en outre aux projets transversaux du service et de la direction. Gestion administrative du personnel : échéances, déclarations, contrats, information des salariés, gestion des arrêts de travail et déclarations accidents de trajet et de travail, gestion des incapacités temporaires de travail, déclaration des missions à l'étranger Gestion des temps de travail sur son périmètre : assistance utilisateur, gestion des anomalies, suivi, heures supplémentaires Gestion administrative des fonctionnaires détachés et mis à disposition Participation au projet de déploiement d'un chat bot permettant d'apporter un premier niveau de réponse générée par intelligence artificielle aux salariés.
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