Assistant de direction h/f

A propos de l'entreprise :

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.

Les mesures de protections sanitaires liées au COVID-19 sont mises en application au sein de l'entreprise



A propos du poste :

Aimez-vous organiser, anticiper et coordonner pour que tout se déroule de manière fluide ?

Notre client, acteur public clé du développement économique dans le Sud Alsace, recherche un assistant de direction H/F pour accompagner au quotidien les instances dirigeantes de la délégation.

Rattaché au Président et au Directeur de la délégation, vous assurez un appui administratif et organisationnel essentiel à la bonne marche des activités. Vous travaillez dans un environnement institutionnel exigeant, en lien permanent avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de l'agence, ainsi qu'avec les équipes des délégations de Colmar et Strasbourg.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer les demandes quotidiennes du Président et du Directeur
- Organiser et optimiser leurs agendas et leurs déplacements
- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions
- Préparer et suivre les Conseils de délégation
- Coordonner l'organisation logistique des évènements de la délégation
- Assurer l'interface entre les différentes directions et les délégations territoriales

Ce poste requiert rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un cadre institutionnel structuré.

Profil recherché :

Vous aimez structurer, anticiper et faciliter le travail des autres. Vous appréciez la précision et la fiabilité dans vos tâches quotidiennes.

Pour réussir dans cette fonction, les compétences suivantes sont essentielles :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Communication claire et courtoise, à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau

Une expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une structure publique ou parapublique, sera un atout déterminant.

Vos avantages avec Working Spirit :
- IFM
- ICP
- CET à 5%
- Mutuelle
- Carte CE (réductions activités, loisirs)
- Solutions garde d'enfant, logement.