L'Université Du Domicile, organisme de formation, accompagne depuis 30 ans le développement des compétences déployées au sein du domicile (emplois à domicile, télétravail).
L'Université Du Domicile met ainsi sa maîtrise des métiers de l'emploi à domicile et des nouvelles formes d'organisation du travail ainsi que son expertise pédagogique (présentielle, distancielle, digitale) au service de l'apprentissage et de l'ancrage des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Pour en savoir plus n'hésitez pas à consulter notre site : https://udd.eu/ et à nous suivre sur LinkedIn. L'UDD est une filiale du Groupe Domicile et Compétences.
Structurée autour de 4 activités majeures : formation, campus, CFA et learning lab, l'Université du Domicile recrute pour son service gestion administrative formation et dans le cadre d'un remplacement de congés maternité 2 assistant(e)s formation. Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations * Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; * Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; * Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations * Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; * Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; * Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; * Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation * Réceptionner les documents post-formation ; * Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; * Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; * Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités ; * Assurer la facturation des actions de formation. Conseiller et accompagner les différents publics * Évaluer et définir le besoin du correspondant puis apporter une réponse appropriée ; * Être le référent privilégié en ce qui concerne la gestion administrative de la formation auprès des organismes de formation, des salariés ou des employeurs (procédures, informations juridiques) * Accompagner les organismes de formation sous-traitants dans l'acquisition des process administratifs.
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