Assistant de la présidence h/f

Informations générales Entité de rattachement Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021. Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes. Date de début de diffusion 30/04/2026 Métier Conseil et appui à la direction - Responsable de missions (F/H) Intitulé du poste Assistant de la Présidence H/F Salaire brut annuel (visible sur le site carrière) selon profil Type de Contrat CDI Temps de travail Temps plein Date limite pour postuler 22/05/2026 Date de prise de fonction (souhaitée) 01/06/2026 Description des missions Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un(e) Assistant(e) sur le site d'Issy les Moulineaux. Rattaché(e) au directeur du cabinet de la Présidence, vous intervenez, au cœur des enjeux stratégiques du groupe. Au sein d'un groupe mutualiste de premier plan composé de plusieurs entités, vous assistez le/la président(e) dans l'exercice de son mandat. Vous contribuez à la coordination de ses interactions avec les élus, les grandes directions du siège, ainsi qu'avec les différentes entités du groupe. Vous êtes le point de contact privilégié entre la Présidence, la Direction Générale et les partenaires extérieurs. Vos missions : - Piloter l'agenda complexe et mouvant du/de la président(e) en intégrant les priorités à valeurs ajoutées, - Constituer les dossiers de/de la président(e) et du directeur de cabinet en prévision des réunions et des instances, - Assurer la gestion administrative et documentaire de la présidence et en assurer le suivi budgétaire, - Prendre des décisions en autonomie sur la gestion des imprévus et le filtrage des sollicitations internes et externes. - Organiser et préparer les déplacements, ainsi que les participations aux instances de gouvernance (Conseils d'Administration, Comités spécialisés et stratégiques, Assemblées Générales, ), - Assurer le suivi des dossiers prioritaires et veiller au respect des échéances, en étroit lien avec le/la président(e) et le directeur de cabinet, - Rédiger des notes, comptes rendus et supports de communication, - Traiter des sujets confidentiels à forts enjeux, garantir la fiabilité et la sécurisation des informations Description du profil recherché De formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans auprès d'une Direction Générale ou Présidence Vous détenez d'excellentes capacités d'analyse et rédactionnelles Vous avez une forte autonomie et un sens des priorités Vous avez un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et d'intelligence relationnelle Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que l'anglais. Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap. Entité de recrutement SGAM AEMA Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu ISSY LES MOULINEAUX Nombre de postes à pourvoir 1 Infos Complémentaires Télétravail Oui Les Avantages Un package salarial composé : d'une rémunération brute annuelle d’une part variable collective, via l’Epargne salariale (intéressement, abondement) Une Multi Retraite Entreprise Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 100 jours annuels, accessible après la période d’intégration (sauf exception). Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide possible à l’équipement et une indemnité de télétravail mensuelle. Une mutuelle. Un remboursement de transport sur présentation de justificatif. Un parking sécurisé et gratuit. Un CSE avec des offres et services attractifs. Un environnement de travail chaleureux et convivial facilement accessible en transport Et après ? Au sein du siège d'Aéma Groupe, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, d'Abeille Assurances, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France. Engagement diversité et inclusion : Quelles sont nos valeurs ? Au sein du siège d'Aéma Groupe nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.