Assistant (h/f) 91 ok

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, un assistant (h/f).

Principales missions :

- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation
de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures
bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des
indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste
de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les
bâtiments...
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,
affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
- Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux
de Bord de performances