Assistant administratif foncier h/f

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisé ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Accompagnement individuel et collectif ;
- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

Notre processus de recrutement chez HORPER

Chez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :
- Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.
Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.
- Entretien en visio/ ou en présentiel
Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.
- Entretien au sein des locaux de notre client
C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.
- Finalisation & intégration
Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer. L'entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) foncier, disponible immédiatement !

Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une soixantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

Vos missions ?

Au sein du service foncier et en collaboration avec les assistantes du service et les techniciens géomètres, vous assurez le suivi administratif des dossiers fonciers, de la réception jusqu'à la facturation.

Ainsi, vous réaliserez les missions suivantes :

- Identifier et comprendre la mission confiée (bornage, division, DMPC, etc.) ;
- Rédiger les devis d'honoraires et assurer leur envoi aux clients ;
- Ouvrir les dossiers physiques et informatiques et renseigner la base de données ;
- Préparer et envoyer les convocations pour les opérations de bornage ;
- Assurer les envois de documents à signer par les propriétaires concernés ;
- Réaliser les copies et l'envoi des dossiers aux différents intervenants (clients, notaires, collectivités, etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement la base de données et le suivi des dossiers ;
- Participer à la facturation des missions et au suivi des règlements ;
- Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers clôturés.