Rattaché(e) à la responsable du service approvisionnement, il/elle est l'interface des départements ADV, commercial et logistique. Il/elle optimise la gestion des informations entrantes (fournisseurs) et coordonne avec les informations sortantes (clients), par respect des process.
Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Créer les comptes fournisseurs sous Odoo (Logiciel ERP)
- Saisir les commandes fournisseur sous Odoo et les envoyer au fournisseur
- Suivre les délais de commandes (obtention d'un délai de la part du fournisseur, suivi et relance)
- Communiquer les délais au service ADV via la mise à jour des dates et des commentaires dans la commande fournisseur sur Odoo
- Mettre à jour les numéros de suivi transporteur dans les commandes
- Corriger et modifier les commandes en cas de besoin selon le retour de l'équipe réception après réception du matériel dans nos locaux.
- Ouvrir et suivre les litiges avec les fournisseurs en cas de problème
Mission n°2 : Vérification et saisie des factures fournisseurs
- S'assurer que toutes les factures fournisseurs soient bien répertoriées sur la boite mail dédiée
- Vérifier que la facture fournisseur est conforme à notre bon de réception Odoo
- Contacter le fournisseur pour ouvrir un litige en cas d'écart afin d'obtenir un avoir ou une correction
- Saisir la facture dans Odoo avant la date d'échéance
- Transmettre les relances et les priorités à la comptabilité afin de les aider à établir les sessions de paiement fournisseur
Le profil recherché
De formation type Bac +2/3 type assistant(e) commerciale, assistant(e) achat/approvisionnement, vous avez une première expérience dans le domaine du commerce et du transport international (profil junior accepté).
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec les outils informatiques (Excel et CRM).
Un bon niveau d'anglais est nécessaire.
Vous êtes investi(e), rigoureux, autonome, êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe et êtes un bon communiquant.
Infos complémentaires
- Contrat : CDI, Temps plein, 35h par semaine, du lundi au vendredi, horaires de journée
- Rémunération : Salaire fixe à partir de 26 000€ bruts par an + Prime Annuelle de performance attractive
Autres avantages :
- Semaine de 4.5jours possible,
- Télétravail partiel,
- Tickets restaurant pris en charge à 60% (9, 85 € l'unité),
- Remboursement des transports en commun entre 50 et 100% selon l'abonnement,
- Bonus mobilité douce (Vélo / covoiturage),
- Environnement de travail flexible en faveur du bien-être des salariés.
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une entreprise dynamique à taille humaine qui met l'humain au coeur de ses actions
- Un parcours d'intégration adaptés permettant une belle montée en compétence
- Un environnement de travail flexible, créatif et motivant
Notre processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
- Un entretien physique avec RH et manager
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 26 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (69250 Curis-au-Mont-d'Or)
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