Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire (H/F) pour la direction Diocésaine :
Missions principales : Sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste assurera les missions suivantes :
1. Accueil et Standard :
Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques.
Traiter en autonomie des problèmes simples, reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié.
Assurer le suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites, etc.).
2. Secrétariat Pédagogique et Gestion des Enseignants :
Prendre en charge certaines tâches liées à la gestion des dossiers des enseignants (préparation du mouvement de l'emploi en lien avec la chargée de mission).
Assurer les relations administratives avec le rectorat.
Gérer les suppléances des enseignants du 1er degré.
3. Secrétariat de Direction :
Assurer le suivi administratif de certains dossiers de direction générale.
Gérer l'agenda et le planning du supérieur hiérarchique (rappeler les échéances, les dossiers importants, prendre des rendez-vous, etc.).
Apporter des réponses aux interlocuteurs de la direction.
Filtrer l'accès à la direction et réorienter éventuellement les interlocuteurs.
Profil recherché :
Expérience en secrétariat et gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Qualités relationnelles et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
Conditions de travail :
Poste basé au siège de la Direction Diocésaine à Coutances.
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
Prise de poste souhaitée : fin aout
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
