PROCH'EMPLOI recherche pour une entreprise spécialisée en maintenance industrielle sur site, un assistant administration des ventes H/F sur le site de Beauvais.
Vos missions principales :
- Formaliser sous SAP les devis préparés par les Chargés d'affaires
- Envoyer les devis clients
- Suivre des devis et des opportunités commerciales
- Effectue les relances commerciales pour les devis effectués
- Actualiser le fichier de suivi
- Réceptionner les commandes clients
- Contrôler la conformité des commandes clients avec les devis
- Emettre les accusés de réception de commandes en veillant qu'ils soient conformes avec les éléments issus des revues de
contrat (validation des acomptes avec la Responsable administratif et Financier)
- Créer le dossier client version papier et informatique
- Renseigner les clients
- Transmettre les réclamations des clients
- Suivre les commandes clients : des éléments de livraison des clients et des éléments de fin de chantier
- Récupérer les informations de livraison auprès des Chargés d'Affaires (bons d'attachement, PV de réception, bon de livraison)
- Transmettre les éléments de facturation
- Assurer la facturation client
- Mettre à jour la base clients
- Assurer classement et archivage des dossiers
Horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 17h00
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Réparation d'ouvrages en métaux
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