Référence CSP: O072240/411000355
Sous l'autorité du Directeur général des Services,
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'assistant(e) a pour missions d'assurer les tâches organisationnelles du secrétariat de direction et d'assurer la coordination administrative de la collectivité en participant à la gestion des dossiers de la direction. Il/elle est l'interface relationnel entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
- Apporter une assistance permanente à la direction générale en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
- Réceptionner les comptes rendus de réunions des élus ou du Directeur Général et tenir à jour un tableau de suivi des actions mises en ½uvre
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bords de pilotage, assurer un retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.
- Avoir en charge le secrétariat de direction :
- organisation de certaines réunions (réservation de salles, convocations, ...)
- organisation et mise à jour les dossiers, classement adéquat (dématérialisation ou papier),
- archivage de l'activité des directions
- .....
Mission supplémentaire en fonction de l'expérience du candidat ou de la candidate :
- Prendre en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en s'appuyant sur une capacité à maitriser les enjeux : Conseils municipaux, ou autres réunions liées à la Direction,...
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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